先说三句:在西班牙住过的加拿大移民申请人,办西班牙无犯罪证明走司法部网上证书(Sede Electrónica del Ministerio de Justicia)最快,通常当场就能下载;费用只有 3.86 欧元,表格是 modelo 790(código 006);给加拿大移民局(IRCC)交之前,记得确认是否需要海牙认证(Apostilla),并留出翻译时间。
小林的故事很典型:他在马德里读了两年硕士,又在巴塞罗那工作了一年,递交加拿大永久居民申请时,IRCC 要求提供所有住满 6 个月以上的国家的无犯罪证明。他原以为西班牙这份最难办,结果因为提前办好了电子身份(Cl@ve),一个下午就在网上拿到了带电子签名的证书。下面把这条路完整讲清楚。
1. 这份证明到底是什么
西班牙无犯罪证明的正式名称是 Certificado de Antecedentes Penales,由西班牙中央犯罪登记处(Registro Central de Penados)出具,证明申请人在西班牙有无已生效的刑事定罪记录。它只记录已生效的判决(condenas firmes),不包括报案、被拘或尚未判决的在审案件。
对加拿大移民申请人来说,它对应的就是 IRCC 清单里的西班牙警察证明(Police Certificate – Spain)。Canada.ca 的西班牙页面明确写明:需要的文件就是这份 Certificado de Antecedentes Penales,申请要填 modelo 790 表格并按司法部网站的指引办理。
2. 谁需要办,谁可以不办
IRCC 的一般规则是:18 岁之后,在任何一个国家或地区累计住满 6 个月或以上,就要提供该地的无犯罪证明。在西班牙住过的申请人,无论国籍,都要准备这一份。
- 住满 6 个月就要办:留学、工作、 long stay 签证居住都算,短期旅游不算。
- 西班牙公民走 IEC 有例外:Canada.ca 注明,西班牙公民申请国际体验加拿大(International Experience Canada,IEC)时,递交时不必附上西班牙证明,但移民官之后仍可能要求补交。
- 其他国家另算:在法国、德国等国也住满 6 个月的,每国各办一份,不能互相替代。
- 配偶和成年家属:随行家属如果也在西班牙住满 6 个月,同样要各自办理。
3. 司法部在线证书的 3 个步骤
在线办理是主推渠道,全程在司法部电子政务平台(Sede Electrónica del Ministerio de Justicia)完成。核心就 3 步:
第 1 步:用电子身份登录
进入司法部电子平台的无犯罪证明(Certificado de Antecedentes Penales)栏目,选择在线办理。登录方式三选一:数字证书(certificado digital)、电子身份证(DNI electrónico,DNIe)或 Cl@ve 系统。没有西班牙电子身份的申请人,可以先办 Cl@ve,或者改走线下渠道(见第 6 节)。
第 2 步:填表并缴 3.86 欧元费用
系统会调用警察总局的身份数据核查服务自动核对身份信息,你主要补填联系方式(电话、邮箱)和申请用途。费用是 modelo 790、código 006 的行政规费,2026 年为 3.86 欧元,通过税务局(Agencia Tributaria)的在线缴费通道支付,可用银行卡或银行扣款。缴费后务必保存好回执:上面有申请编号(número de solicitud),下载证书时要用。
第 3 步:下载带电子签名的证书
一般情况下证书当场签发,直接下载 PDF。系统繁忙时可能需要等 24 小时,通常不超过 3 个工作日;行政机关的法定办结期限是收到申请后 10 个工作日。下载入口在平台的“¿Cómo va lo mío?”(我的办理进度)栏目,从申请次日起可查询下载。证书带电子签名和安全验证码(Código Seguro de Verificación,CSV),凭 CSV 可在线验真,无需纸质盖章。
4. 费用、时间线、关键数字单列
| 项目 | 数字 | 说明 |
|---|---|---|
| 行政规费 | 3.86 欧元 | modelo 790,código 006;以官网为准 |
| 在线出证 | 通常当场;一般 24 小时内 | 最迟一般不超过 3 个工作日 |
| 法定办结期限 | 10 个工作日 | 自司法部收到申请起算 |
| 欧盟他国国籍申请人 | 最长 30 个自然日 | 需向原籍国核查记录时 |
| IRCC 居住门槛 | 累计 6 个月 | 18 岁之后、单国累计 |
| 证书参考有效期 | 3 个月 | 未注明期限时的常见参考口径;以 IRCC 要求为准 |
时间规划建议:递交 IRCC 申请前 1–2 个月办理,不要拖到补件截止前一周;如果还需要海牙认证和翻译,再多留 2–3 周。
5. 给加拿大用的版本:海牙认证与翻译
西班牙是《海牙公约》成员国,给加拿大用的证书通常需要办理海牙认证(Apostilla de La Haya)。好消息是:申请时可以直接要求司法部出具已加注海牙认证的版本,省去事后单独跑认证的步骤。
- 申请时勾选:在线表格里有目的地/认证选项,按指引选择需要认证的版本。
- 翻译:IRCC 要求非英文、非法文文件附官方翻译。找有资质的翻译员出译文并附声明;译文与原件、海牙认证页一起扫描上传。
- 扫描件要求:彩色扫描全部页面,包括带 CSV 的页和认证页,不要只拍第一页。
- 原件保管:纸质原件(如有)自己留存,IRCC 通常只收扫描件,但补件时可能要求重新提供清晰版本。
6. 没有电子身份怎么办:线下与邮寄渠道
没有 Cl@ve、数字证书或 DNIe 的申请人,仍有两条路:
- 现场办理:提前预约,带有效身份证件(DNI、居留卡或护照)和已缴好的 modelo 790,到司法部地方管理局(Gerencias Territoriales de Justicia)办理;马德里在市民服务中心总部(Oficina Central de Atención al Ciudadano,Calle de la Bolsa 8, 28012 Madrid)。现场通常当场出证,复杂情况不超过 3 个工作日。
- 邮寄办理:把填好的 modelo 790、经认证的身份证件复印件和缴费凭证寄到上述马德里总部;邮寄一般 3 个工作日左右,最长不超过 10 个工作日。
- 人在西班牙境外:有 Cl@ve 仍可在线办;没有的,可通过西班牙领事馆认证身份证件复印件后邮寄办理。注意:领事馆本身不签发这份证书、也不收这笔费用。
7. 常见坑与红线
- 拿错证书:在西班牙与未成年人经常性工作需要的是另外一份性犯罪记录证明(Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual),2016 年 3 月 1 日起签发的普通无犯罪证明明确不具该用途;给 IRCC 交的是普通版,别办错。
- 以为“无记录”等于“无案件”:证书只反映已生效判决;在审案件不会显示,但 IRCC 申请表里如实申报的要求是另一回事,表格问题要按事实回答,不要用证书代替申报。
- 缴费后丢了申请编号:没有 número de solicitud,之后下载证书会很麻烦;缴费回执第一时间截图+存邮箱。
- 名字拼写与护照不一致:外籍申请人姓名含重音符号或连字符时,系统核对可能失败;填表时按居留卡/护照的拼写逐字核对,失败就改走现场渠道。
- 卡着补件截止日才办:欧盟他国国籍申请人最长可能要 30 天,拖到最后一周极易超期;收到 IRCC 补件信当天就提交申请。
- 只交证书不交翻译和认证:IRCC 退件常见原因就是缺翻译或缺认证;上传前按“原件+认证+翻译”三件套自查一遍。
8. 新手 checklist
- ☐ 确认自己在西班牙累计住满 6 个月(18 岁后),需要办这一份
- ☐ 办好 Cl@ve 或数字证书(在线渠道的前提)
- ☐ 登录司法部电子平台,填表并缴 3.86 欧元(modelo 790,código 006)
- ☐ 保存缴费回执和申请编号
- ☐ 下载带 CSV 的电子签名证书并验真
- ☐ 需要时办理海牙认证(申请时勾选已认证版本更省事)
- ☐ 安排官方翻译,扫描“原件+认证+翻译”三件套
- ☐ 按 IRCC 补件信或申请清单上传,留出 3 个月有效期余量
9. 常见问题 FAQ
Q1:在西班牙住过但现在人不在西班牙,还能在线办吗?
A:有 Cl@ve 或数字证书就能在线办。都没有的话,走邮寄渠道:把经领事馆认证的护照复印件、modelo 790 和缴费凭证寄到马德里市民服务中心总部。
Q2:证书多久能拿到?
A:在线一般当场出证,慢则 24 小时,通常不超过 3 个工作日;法定上限是 10 个工作日;欧盟他国国籍需跨国核查时最长 30 个自然日。
Q3:3.86 欧元之外还有别的费用吗?
A:司法部规费本身就是 3.86 欧元。额外花钱的项目只有海牙认证后续环节(如有)、翻译费和邮寄费;中介代办会收服务费,但官方渠道不需要中介。
Q4:证书有有效期吗?
A:证书上注明的期限为准;未注明时,外事办理中常以签发后 3 个月为参考。IRCC 的具体要求以补件信为准,建议不要提前半年就办好放着。
Q5:西班牙公民申请 IEC 也要交吗?
A:Canada.ca 明确:西班牙公民递交 IEC 申请时不必附上西班牙证明,但移民官之后仍可能要求补交;提前办好一份有备无患。
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官方来源:西班牙司法部电子政务平台(Sede Electrónica del Ministerio de Justicia)、Canada.ca How to get a Police Certificate – Spain、西班牙外交部领事服务页面。核验于 2026年10月25日。
关键政策以 IRCC / CRA / 各省官网为准。本文仅供信息参考,不构成法律/移民/医疗/投资建议。
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