先说三句:
- 自雇(sole proprietor)零成本起步,但生意债务会追到你的个人资产;开公司(incorporation)真正的价值是有限责任 + 税务递延,而不是”省税”本身。
- 值不值得开公司,关键看两个数:年净利润是否稳定超过你的个人生活开支(多出来的钱能留在公司里按 9% 的小企业低税率滚存),以及你是否需要以公司名义签合同、隔离经营风险。
- 联邦在线注册只要 200 加元,但注册只是开始——每年公司报税、年检、记账的持续成本,才是决定要不要开公司的真正门槛。
多伦多的自由设计师小林,做了三年 freelance,年入 9 万加元,客户都按个人名义给他打款。去年一个项目出了纠纷,客户威胁要告他”个人”,他才第一次认真查:自雇和开公司到底差在哪。这篇文章,就是写给小林这样的人的。
一、两种身份,一句话讲清差别
在加拿大做自由职业,法律上有两条路:
| 对比项 | 自雇 sole proprietor | 公司 corporation |
|---|---|---|
| 法律身份 | 你本人就是生意 | 独立的”法人”,和你是两个人 |
| 债务责任 | 无限责任,追到个人资产 | 有限责任,一般只到公司资产为止 |
| 注册成本 | 接近零(商号注册几十加元) | 联邦在线 200 加元起 |
| 报税 | 个人税表 T1 顺带报(T2125 表) | 独立公司税表 T2 + 个人 T1 |
| 持续合规 | 几乎没有 | 每年年检、记账、公司报税 |
| 对外形象 | 个人名义 | Inc./Ltd./Corp. 名义,更正式 |
记住一个核心区别:自雇是你这个人在做生意,公司是”另一个人”在做生意。后面所有的利弊,都是从这句话长出来的。
二、公司制的 4 个真好处
好处 1:有限责任——风险装进”盒子”里
这是开公司最硬核的理由。公司是独立法人,欠债、被告、赔款,原则上只追到公司名下的资产,不动你的房子和存款。自雇则没有这道防火墙:生意上的官司,对方可以直接执行你的个人财产。做咨询、装修、餐饮、电商等有履约或安全风险的行业,这一条就值回票价。
好处 2:税务递延——9% 低税率滚存利润
加拿大控股私人公司(CCPC,加拿大税务居民控股的私人公司)首 50 万加元的主动经营收入,享受联邦小企业税率 9%(来源:CRA 官网;一般公司税率为 15%)。这意味着:如果你一年赚 15 万,自己只花 8 万,剩下的 7 万留在公司里只按约 9% 缴税,而不是按你个人的高边际税率(安省高收入段可达 40% 以上)当年缴清。钱在公司里低税滚存、复利再投资,是公司制最大的财务杠杆。注意这是”递延”不是”免除”:将来以工资或分红拿出来时,还要在个人层面缴税。
好处 3:更像”正规军”——拿单和融资更容易
很多大企业、政府项目的供应商准入要求对方是 incorporated entity;以 Inc. 名义签合同、开公司银行账户、申请商业贷款或商业信用卡,门槛都比个人自雇低。自由职业者想从”接散单”升级到”接企业客户”,公司身份是块敲门砖。
好处 4:收入规划更灵活
公司可以决定给你发工资(salary)、分红(dividend),还是两者组合;工资可以抵扣公司收入,分红流程简单。家庭成员如实际参与经营,在符合 CRA 规定(如 TOSI 分拆收入规则)的前提下,也可能参与分配。但注意:CRA 对”分拆收入”查得很严,没有真实劳务的分红安排可能被追税,本节数字与规则以 CRA 官网为准。
三、公司制的 4 个真代价
代价 1:持续合规成本,每年几千加元打底
注册只花 200 加元,但之后每年:公司税表 T2(请会计师做通常 1,500 加元起)、联邦/省年检(annual return,联邦在线约十余加元)、记账软件或 bookkeeper 费用。加起来一年 2,000–3,000 加元是常态。收入不高时,这笔固定成本直接吃掉利润。
代价 2:钱不是你的钱了——取用要走流程
公司的钱属于公司。你想花,必须以工资或分红的形式”发”给自己,并缴相应的个人税。随手从公司账户转钱买菜,在 CRA 眼里可能是 shareholder loan(股东借款),有税务后果。自雇则没有这层隔离,赚的钱直接就是你的。
代价 3:报税复杂度翻倍
自雇一年报一次 T1;公司制下,公司 T2 和个人 T1 两套税表,财年、截止日期、申报规则各不相同(公司税表一般在财年结束后 6 个月内申报,欠税则在 3 个月内缴清,来源:CRA 官网)。错过截止日期有罚款和利息。
代价 4:有限责任不是”免死金牌”
董事对公司欠的 GST/HST、代扣的工资税(payroll deductions)承担个人连带责任;银行贷款也常要求董事个人担保。以为”开了公司就万事不担责”,是最大的误解。
四、年收入多少才值得开公司?
没有法定门槛,但有一个实用的经验公式:
(年净利润 − 个人及家庭年开支)> 每年合规成本(约 2,000–3,000 加元),并且结余能长期留在公司里,开公司才开始划算。
- 年净利润 5 万加元、全部要拿出来花 → 别开公司,税务递延用不上,合规成本白花。
- 年净利润 10–12 万加元、每年能留 3–5 万在公司 → 值得认真算一笔账,递延的税差可能覆盖合规成本。
- 年净利润 15 万加元以上且稳定 → 大多数会计师会建议考虑公司制。
- 有签约门槛(客户要求 incorporated)或经营风险高 → 收入数字之外,有限责任本身就是理由。
另外提醒:自雇人士的 CPP(加拿大养老金计划)要交雇员和雇主两份,开公司后给自己发工资同样要扣 CPP 和 EI(视情况),这部分成本两边都要算进去,具体以 CRA 官网为准。
五、联邦注册还是省注册?先做这道选择题
| 联邦注册(Federal) | 省注册(以安省为例) | |
|---|---|---|
| 费用 | 在线 200 加元(来源:Corporations Canada,Canada.ca) | 约 300 加元上下,以省官网为准 |
| 名称保护 | 全国范围 | 仅本省 |
| 经营范围 | 全国,但仍需在经营所在省做 extra-provincial 登记 | 本省;跨省经营要另行登记 |
| 适合谁 | 计划跨省做生意、看重全国名称保护 | 只在本省经营、想省一道手续 |
自由职业者多数只在一个省接单,省注册更省事;但如果品牌名很重要、未来可能跨省,联邦注册一步到位。下面以联邦注册为例讲 7 步流程,省注册流程大同小异。
六、注册 7 步全流程
- 第 1 步:确定董事和股东结构。联邦公司至少 1 名董事,无国籍和居住地硬性要求(2019 年后已取消 25% 加拿大居民董事要求,来源:Corporations Canada)。想清楚谁当董事、发多少股、股份类别怎么设——这一步决定了未来的分红灵活性,建议先咨询会计师。
- 第 2 步:定公司名,做 NUANS 查名。想用自创名字(如 “Maple Design Inc.”)必须先做 NUANS 名称检索,确认不与现有公司重名,报告费用约十余加元、以官网为准。想省钱省时间可以直接注册编号公司(numbered company,如 1234567 Ontario Inc.),跳过查名。
- 第 3 步:准备公司章程(Articles of Incorporation)。包括公司名称(或编号)、股份结构、董事人数上下限、经营范围限制等。这是公司的”出生证明”,内容要和第 1 步的规划一致。
- 第 4 步:在线提交并缴费。在 Corporations Canada 官网在线提交公司章程,在线申请费 200 加元,一般 1 个工作日内获批,拿到 Certificate of Incorporation(公司注册证书)。
- 第 5 步:办 CRA 商业号(BN)和税号。凭注册证书在 CRA 注册 Business Number,开通公司所得税账户;年营业额预计超过 3 万加元必须注册 GST/HST 账户(small supplier 门槛 3 万加元,来源:CRA 官网),低于门槛可自愿注册以抵扣进项税。
- 第 6 步:开公司银行账户、建账。带注册证书、公司章程去银行开商业账户;从第一天起公私账目严格分开,选定记账软件或 bookkeeper。第一笔账混乱,后面全是麻烦。
- 第 7 步:建好年度合规日历。每年要做:联邦 annual return(年检)、公司 T2 报税、董事/股东会议记录(minutes,哪怕只有你一个人也要留档)。把截止日期写进日历,逾期有罚款。
七、费用清单:注册到底要花多少钱
| 项目 | 费用(加元) | 备注 |
|---|---|---|
| 联邦在线注册 | 200 | 来源:Corporations Canada;已核实 |
| NUANS 查名报告 | 约十余加元 | 用编号公司可省;以官网为准 |
| 省 extra-provincial 登记 | 各省几十至上百 | 联邦注册后在经营省补办;以省官网为准 |
| 会计师/律师咨询(可选但建议) | 500–2,000 | 股份结构设计建议找专业人士 |
| 首年持续合规(T2+年检+记账) | 2,000–3,000/年 | 真正的长期成本 |
结论:注册本身便宜(200 加元+查名费),第一年总投入通常在 1,000–3,000 加元之间,之后每年 2,000–3,000 加元的合规成本是常态。
八、时间线:从决定到开业要多久
- 第 1 周:想清楚结构、定名、做 NUANS 查名(1–3 天出报告)。
- 第 1–2 周:在线提交公司章程,联邦一般 1 个工作日获批;省注册多为 5–10 个工作日。
- 第 2–3 周:CRA 商业号和 GST/HST 账户(在线申请通常几天内下来)、开公司银行账户。
- 第 1 个月内:建账、定财年截止日(可自选,不必是 12 月 31 日)、发出第一张以公司名义的 invoice。
顺利的话,2–4 周可以走完从决定到开业全流程。慢通常慢在银行开户和等 CRA 账户,而不在注册本身。
九、常见坑 5 条(红线)
- 红线 1:以为开了公司就不用交个人税。公司税和个人税是两套系统,给自己发的每一分工资和分红都要在 T1 上申报。两头漏报等于两头罚款。
- 红线 2:公私账户混用。拿公司卡买私人用品,在 CRA 眼里可能是应税福利或股东借款。被查到要补税加利息。
- 红线 3:GST/HST 收了不上交。代收的 GST/HST 是政府的钱,不是你的收入。董事对此承担个人连带责任,公司没钱交,CRA 可以找董事个人要。
- 红线 4:年检和 T2 逾期。联邦公司不做 annual return 会被行政解散(dissolved);T2 逾期有罚款和按日计的利息。设日历提醒,别靠记忆。
- 红线 5:随便给家人”分红”避税。CRA 的 TOSI(分拆收入税)规则专门打击没有真实劳务的家庭分红安排,不合规的分红会被按最高边际税率追税。涉及家庭成员分配务必先问会计师。
十、新手 checklist
- ☐ 算清公式:(年净利润 − 家庭年开支)是否明显大于每年 2,000–3,000 加元合规成本
- ☐ 确认客户是否要求 incorporated 身份,或业务是否有责任风险
- ☐ 选定联邦还是省注册
- ☐ 定名 + NUANS 查名(或直接用编号公司)
- ☐ 找会计师定股份结构和财年截止日(强烈建议)
- ☐ 在线提交公司章程并缴费,收好 Certificate of Incorporation
- ☐ 注册 CRA 商业号 BN,评估是否需要 GST/HST 账户(3 万加元门槛)
- ☐ 开公司银行账户,公私账目彻底分开
- ☐ 建年度合规日历:年检、T2 截止日、会议记录
- ☐ 发出第一张公司名义 invoice,开始记账
十一、常见问题 FAQ
Q1:自雇转公司,原来的客户合同要重签吗?
A:建议重签或签补充协议,把合同主体从”你个人”变更为”你的公司”。否则出纠纷时,有限责任的保护可能落空,因为合同相对方是你本人。
Q2:一个人可以开公司吗?要不要找合伙人?
A:可以。联邦公司只要求至少 1 名董事,董事和股东可以是同一个人。很多自由职业者都是”一人公司”。
Q3:公司可以一直不赚钱吗?零申报行不行?
A:不行。即使零收入,每年仍要做 annual return 和 T2 申报(nil return)。长期零申报还可能引起 CRA 关注,不如注销省事。
Q4:开了公司还能接原来以个人名义谈的活吗?
A:过渡期可以,但新业务尽量走公司签约、公司收款。混用两种身份接单会让账目和责任边界变模糊。
Q5:以后不想干了,公司怎么关?
A:要正式解散(dissolution),结清债务和税款、做最终 T2 申报,再向 Corporations Canada 申请解散。不能”放着不管”,否则年检逾期会被强制解散并留下不良记录。
相关阅读
官方来源:Corporations Canada(Canada.ca 公司注册页面)、CRA 官网(Small business tax 与 GST/HST 注册页面)。核验于 2026年10月6日。
关键政策以 IRCC / CRA / 各省官网为准。本文仅供信息参考,不构成法律/移民/医疗/投资建议。
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