先说三句:① 在加拿大注册小生意,政府规费本身很便宜——安省独资企业注册只要 60 加元,联邦公司注册 200 加元,1,000 加元预算绰绰有余。② 关键是先选对”身份”:个人独资(sole proprietorship)还是注册公司(corporation),选错了再改要多花几倍钱。③ 3 步走完——定名查名、省/联邦注册、办 CRA 税号——最快 1–3 个工作日就能合法开张。
在加拿大开个小店、做个自由职业、开 Etsy 网店卖货,到底要不要”注册”?很多华人朋友的误区是:以为注册=成立公司=很贵。其实在加拿大,”注册生意”大多时候只是把你的生意名字登记一下,几十加元、半小时就能搞定。这篇把两种主流身份、3 步流程、全部费用一次讲透,照着做,1,000 加元内一定搞定。
第 0 步:先选对”身份”——独资还是公司
动手之前,先花 5 分钟做这道选择题,因为流程、费用、税务完全不同。简单说:
- 独资企业 sole proprietorship:你和生意是同一个人,没有独立法人。收入直接并入你个人的 T1 税表申报,注册只是登记一个”商号”(business name)。适合自由职业、副业、小网店、咨询服务等起步阶段。
- 公司 corporation:独立的法律实体,有限责任——公司欠的债一般追不到你个人头上。要单独报公司税(T2),每年要做年报、保留公司账簿。适合收入稳定、有雇员、有一定风险敞口的生意。
| 对比项 | 独资企业 sole proprietorship | 公司 corporation |
|---|---|---|
| 法律责任 | 无限责任,个人资产兜底 | 有限责任(合规前提下) |
| 注册费用(政府规费) | 安省 60 加元、BC 约 70 加元 | 联邦 200 加元、安省 300 加元 |
| 报税 | 个人 T1 税表附 T2125 生意报表 | 单独 T2 公司税表 + 个人税表 |
| 取名查名 | 一般不需要 NUANS 报告 | 需要 NUANS 名称检索报告 |
| 后续维护 | 5 年续一次商号登记 | 每年年报 + 公司记录 |
| 适合谁 | 副业、自由职业、试水阶段 | 全职经营、有雇员、想隔离风险 |
拿不准?记住这条经验法则:先独资起步,等年收入稳定超过 5–8 万加元、或开始雇人、或签大额合同时,再转公司。独资转公司在加拿大很常见,会计师都能办,不用一开始就”一步到位”。
第 1 步:定名字 + 查名(当天可完成)
第 1 步不花钱或者只花小钱,但决定后面顺不顺利。
- 想 3 个备选名。避开和已注册公司高度近似的名字,也别用”银行””大学”这类受限词。顺手查一下 .ca 域名和社交媒体账号有没有被占——名字能注册、域名被占,品牌一样难做。
- 独资企业:如果你只用自己的法定姓名营业(比如”王建国”本人接单),在大多数省连登记都不需要;一旦用”王建国咨询””枫叶烘焙”这类商号,就必须登记商号。
- 公司:必须做 NUANS 名称检索(Newly Upgraded Automated Name Search),确认全国范围内没有冲突。联邦在线注册已包含名称检索;安省公司注册需要一份安省 NUANS 报告,第三方做约 13–26 加元。嫌麻烦可以直接注册编号公司(numbered company,如 12345678 Canada Inc.),跳过取名,当天拿证,以后再改名。
BC 省的流程是先做名称核准(Name Approval Request,约 30 加元),批下来 56 天内必须完成注册,别拖过期。
第 2 步:走完省/联邦注册(核心一步)
这是唯一”向政府交钱”的一步,分两种路径:
路径 A:注册独资企业(各省流程大同小异)
- 安省:去 Ontario Business Registry 在线登记,政府收费 60 加元,当场拿 Business Name Registration 和 9 位 BIN(Business Identification Number),有效期 5 年。去 ServiceOntario 现场或邮寄约 80 加元。
- BC 省:名称核准(约 30 加元)+ 注册(40 加元),合计约 70 加元,可通过 BC Registry Services 或 OneStop 在线办理。
- 魁省:在 Registraire des entreprises 登记,费用约 129 加元。
路径 B:注册公司(联邦 vs 省)
- 联邦公司:在 Corporations Canada 在线提交 Articles of Incorporation,政府收费 200 加元,标准处理约 1 个工作日;加急(express)多付 100 加元,4 个工作小时内出结果。联邦公司的好处是公司名称在全国受保护。
- 省公司(以安省为例):在线 300 加元,邮寄/现场 360 加元。只在安省做生意的话,省公司完全够用。
- 注意:联邦公司如果在某个省有实际经营(办公室、仓库、雇员),还必须在该省做省外注册(extra-provincial registration),这笔费用另计,别漏了。
注册时要准备的材料:拟用名称、营业地址、业主/董事信息、业务描述、联系方式,外加一张能在线支付的银行卡。全程网上办,不用跑腿。
第 3 步:拿 CRA 税号 + 该办的税务登记(免费但关键)
注册完名字/公司,生意在法律上”存在”了,但离能收钱开票还差税务登记。这一步政府不收费,但漏办会被罚。
- 商业号码 BN(Business Number):CRA 发的 9 位税号。安省公司注册时,注册局会代你向 CRA 申请;独资企业可以在 CRA 官网免费申请。BN 是后面所有税种账户的”总开关”。
- GST/HST 账户:连续 4 个季度或单个季度应税营业额超过 30,000 加元(small supplier 门槛),必须注册并开始代收 GST/HST。没到门槛也可以自愿注册——好处是进项税(input tax credit)能抵扣,适合前期投入大的生意。
- 工资税账户(Payroll):只要雇第一个员工(哪怕兼职),就要开 RP 账户代扣代缴。
- 省税:在 BC 省卖应税商品还要登记 PST;在魁省要登记 QST。各省规则不同,开业前查一下所在省的要求。
另外提醒:市级营业执照(municipal business licence)是另一套系统,费用 50–150 加元不等,各市不同。省里注册完不代表市里自动放行,开实体店前先问市政厅。
费用清单:1,000 加元花在哪,一张表看清
| 项目 | 费用(加元) | 备注 |
|---|---|---|
| 安省独资商号登记(在线) | 60 | Ontario Business Registry,5 年有效 |
| BC 独资:核名 + 注册 | 约 70 | 30 + 40 |
| 联邦公司注册(在线) | 200 | Corporations Canada,标准 1 个工作日 |
| 联邦加急 | +100 | 4 个工作小时,可选 |
| 安省公司注册(在线) | 300 | 邮寄/现场 360 |
| NUANS 名称检索报告 | 约 13–26 | 联邦在线注册已包含 |
| BN / GST/HST / 工资税登记 | 0 | CRA 免费 |
| 市级营业执照 | 50–150 | 各市不同,实体店需要 |
算笔账:最常见的”安省独资起步”总价就是 60 加元;”联邦公司一步到位”约 200 加元(不加急);即使联邦公司 + 安省省外注册 + 市执照全办齐,也远不到 1,000 加元。标题里的 1,000 加元是给你留足”万一要请会计师”的缓冲——政府规费本身,连一半都用不掉。
时间线:从动念到开张要多久
- 第 1 天上午:定名字、查域名、准备材料(2–3 小时)。
- 第 1 天下午:在线提交注册。独资企业当场拿证;联邦公司标准处理约 1 个工作日,加急 4 小时。
- 第 2–3 天:CRA 办 BN 和 GST/HST 登记(在线即时或几天内),开商业银行账户。
- 第 1 周内:市执照(如需)、记账软件搭好、第一张发票开出去。
独资企业最快当天就能合法营业;公司一般 1–3 个工作日。真正的耗时往往不在政府,而在你自己:名字想一周、材料不齐被退回,这些比排队慢得多。
关键数字:记住这 6 个
- 60:安省独资商号在线登记费(加元)。
- 200:联邦公司在线注册费(加元)。
- 30,000:GST/HST 强制注册门槛(加元年应税营业额)。
- 5 年:安省商号登记有效期,到期要续。
- 56 天:BC 名称核准后的注册有效期。
- 1 个工作日:联邦公司在线注册标准处理时间。
常见坑:6 条红线别踩
- 用商号营业却不登记:安省等地用商号经营必须登记,被查到可罚款,开银行商业账户时也会被要求出示登记文件。
- 联邦公司忘了省外注册:在多伦多有办公室的联邦公司,必须在安省做 extra-provincial registration,漏了等于在该省”无照经营”。
- 超 3 万门槛不注册 GST/HST:CRA 会追溯让你补交本该代收的税,这笔钱你没向客户收,只能自己掏。
- 公私账户混用:独资企业法律上不分家,但记账必须分开。一张银行卡既买菜又进货,年底报税就是灾难。
- 以为注册=有商标权:商号登记和公司注册都不等于商标(trademark)。想全国独占品牌名,要去加拿大知识产权局(CIPO)单独注册商标。
- 找第三方代办不看明细:代办收 49–99 加元服务费很正常,但要确认政府规费是否”已含”。有些报价只写服务费,政府费另算,最后比自己办还贵。
注册后 30 天新手 checklist
- ☐ 开一个商业银行账户(带上注册文件和 BN)
- ☐ 装好记账工具(Wave 免费版、QuickBooks 等),第一笔收支就开始记
- ☐ 确认是否需要 GST/HST / PST / 工资税账户,该开的开
- ☐ 查市级营业执照要求,实体店/上门服务尤其要查
- ☐ 买一份商业责任险(general liability),很多房东和客户会要求看
- ☐ 发票模板做好:注明 BN、GST/HST 号(如已注册)、付款方式
- ☐ 把 Company Key(安省)/ 注册文件扫描存档,续期和变更全靠它
- ☐ 记下续期日:安省商号 5 年一续,别等过期
常见问题 FAQ
Q1:我是留学生/工签持有者,可以注册生意吗?
A:注册本身不限制身份,但”能不能合法工作/经营”看你的签证条件。学签每周有打工时长限制(政策时有调整,以 IRCC 官网为准),毕业工签(PGWP)相对宽松。开业前先确认自己的工签条款,必要时咨询持牌移民顾问。
Q2:独资企业需要单独报税吗?
A:不需要单独税表。生意收支填在个人 T1 税表的 T2125(生意/职业活动报表)里,盈亏直接并入个人收入按个人税率缴税。亏损年份还能抵减其他收入,这是独资起步的一个税务好处。
Q3:联邦公司和安省公司到底选哪个?
A:只在安省做生意→安省公司(300 加元)够用;计划跨省经营或想要全国名称保护→联邦公司(200 加元)+ 经营所在省的省外注册。联邦注册费反而更便宜,贵的是后面每年的合规成本,两者差不多。
Q4:注册后一直没开张,要交税或年检吗?
A:独资企业没收入就不用为生意报税(商号到期记得续或注销)。公司即使零收入,每年也要做年报(annual return)维持有效状态,T2 零申报也要报,否则会被解散。养着空壳公司是有成本的。
Q5:1,000 加元预算里要不要请会计师?
A:纯注册流程自己走完全够用,钱花在刀刃上:建议把预算留给”第一次报税请会计师”(约 300–600 加元),他能帮你把折旧、家庭办公室抵扣这些合法省税的项一次理顺,回报最高。
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官方来源:Corporations Canada、Canada.ca(Ontario Business Registry 页面)、CRA 官网。核验于 2026年10月8日。
关键政策以 CRA / 各省官网为准。本文仅供信息参考,不构成法律/财务建议。
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