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反垃圾邮件CASL:群发营销短信,3个合规点+罚则

先说三句:在加拿大,群发营销短信受《反垃圾邮件法》(Canada’s Anti-Spam Legislation,CASL)管辖,短信同样属于商业电子信息(Commercial Electronic Message, CEM),发送前必须先拿到有效同意;每条营销短信必须包含真实的发件人身份信息(店名、邮寄地址、联系方式),并提供免费易用的退订方式;违规最高可被处以个人每起 100 万加元、企业每起 1000 万加元的罚款,举证责任在发件人一方。本文仅为信息整理,不构成法律意见。

CASL 是什么:先搞清它管的是谁

《反垃圾邮件法》(Canada’s Anti-Spam Legislation,CASL,S.C. 2010, c. 23)自 2014 年 7 月 1 日起生效,是目前全球最严格的反垃圾信息法规之一。它的核心逻辑和美国 CAN-SPAM 不同:美国是”选择退出”(opt-out)制,加拿大是”选择加入”(opt-in)制——也就是说,先拿到对方同意,才能发;没有同意,就不能发。

很多人以为 CASL 只管邮件,其实它的管辖范围是商业电子信息(Commercial Electronic Message, CEM),包括电子邮件、短信(SMS)、社交媒体私信和即时消息。只要信息”鼓励参与商业活动”(如推广产品、服务、促销),基本都算 CEM。适用地域也很宽:只要短信发送到加拿大境内,或从加拿大发出,就受 CASL 约束。

执法机构是加拿大广播电视和电信委员会(Canadian Radio-television and Telecommunications Commission,CRTC)。CRTC 过去几年对违规群发开出过数十万加元的罚单,小企业并不是”法外之地”。

一个常见的误区:雇了第三方营销公司代发短信,就觉得责任不在自己。CASL 规定,发送者以及”协助发送”的人都可能被追责;公司的董事、高管若指示、授权、默许或参与了违规,还可能被追究个人责任。

群发营销短信前:先确认”你有没有资格发”

发第一条营销短信之前,先回答三个问题。任何一个回答”没有”,就先停下补功课。

  1. 你有接收人的有效同意吗?是明示同意(对方主动勾选”我愿意接收促销短信”),还是符合法定情形的默示同意(下文细讲)?
  2. 你的短信内容里能放下法定身份信息吗?店名、邮寄地址、至少一种联系方式。短信字数有限,提前设计好模板。
  3. 你有免费、好用的退订通道吗?比如回复 STOP 退订,并且有人(或系统)在 10 个工作日内处理退订请求。

合规点一:同意(Consent)——先有许可再发送

这是 CASL 的灵魂,也是小企业最容易翻车的地方。同意分为两种:

1. 明示同意(Express Consent)

对方用书面或口头方式明确说”我愿意接收你的营销信息”,这是最稳妥的形态。请求同意时必须清楚、简单地说明:寻求同意的目的、寻求同意的人(或所代表的人)的名称、邮寄地址、电话/邮箱/网址之一,并告知对方可以撤回同意。

实务做法:顾客结账时,在收银台放一张独立的 opt-in 卡片或平板页面,”✔ 我愿意通过短信接收本店促销信息”,默认不勾选。注意:不能预先勾选同意框,预先勾选在 CASL 下是无效的同意。

2. 默示同意(Implied Consent)——有严格的适用情形和时效

默示同意只能在法定情形下成立,最常用的有:

  • 现有商业关系(Existing Business Relationship, EBR):对方在发短信之日前 2 年内买过你的产品/服务、租过你的东西,或签订过书面合同,可发营销信息。
  • 询盘:对方在前 6 个月内向你做过询价/咨询(inquiry),可发营销信息。
  • 名片/公开披露:对方主动把电子地址给你(比如递了名片),且未声明不愿接收,且信息与对方的业务职责相关,可发。
  • 显著公开:对方在网上显著公开了联系方式、未声明不愿接收垃圾信息,且你的信息与其业务角色相关,可发。

关键限制:默示同意会过期——购买关系 2 年、询盘 6 个月,过期自动失效,必须转为明示同意。另外,举证责任在发件人:CRTC 或法院查起来时,是你来证明你有同意,而不是对方证明没有。同意记录(谁、何时、用什么方式同意、同意接收什么)要留存备查。

合规点二:身份标识(Identification)——短信里必须出现这些信息

每条营销短信(CEM)都必须清楚标识:

  • 发件人的名称(个人姓名或公司名),如果是代他人发送,还要标明被代表方的名称及两者关系;
  • 邮寄地址(mailing address);
  • 电话号码(可接通人工或语音留言)、电子邮箱或网址,三者至少其一;
  • 这些信息在发送后 60 天内 必须持续有效(不能发完就注销号码)。

短信篇幅紧张,实务上可以用短链指向一个包含完整身份信息的落地页,但发件人名称必须直接出现在短信正文里,不要只留一个”神秘号码”。同时禁止虚假或误导性的发件人信息和主题行。

合规点三:退订机制(Unsubscribe)——10 个工作日内必须处理

每条营销短信必须附带清晰、免费、易用的退订方式。短信场景下最常见的是”回复 STOP 退订”。CASL 的具体要求:

  • 退订机制必须免费(不能让用户付费退订);
  • 退订方式必须在发送后 60 天内 保持可用;
  • 收到退订请求后,必须在 10 个工作日内 停止向该接收人发送 CEM;
  • 退订应当简单——不要要求用户登录账号、填长表单才能退订。

小企业最稳妥的做法:用支持自动处理退订关键词(如 STOP/退订)的短信服务商,系统收到关键词即自动移出名单,并保留退订日志。人工处理退订清单的,务必指定负责人和处理时限,避免”收到退订没人管”。

关键数字一览:费用 / 时间线 / 罚则

项目 数字 说明
个人违规罚款上限 每起最高 100 万加元 CASL 法定上限,CRTC 行政处罚
企业违规罚款上限 每起最高 1000 万加元 按”每起违规”计,群发量越大风险越高
退订处理时限 10 个工作日 收到退订请求后必须停止发送
身份信息/退订通道有效期 发送后 60 天 短信里的联系方式和退订方式 60 天内须可用
购买关系默示同意有效期 2 年 自最后一次购买/签约起算
询盘默示同意有效期 6 个月 自询价/咨询之日起算
同意记录建议留存 至少 3 年 行业通行做法,便于应对核查

关于费用:合规成本主要来自短信服务商费用和名单管理人力,具体以各服务商官网报价为准;一旦违规,罚款和应诉成本远高于事前合规投入。

常见坑:小企业最容易踩的 5 条红线

  1. 买名单群发。从数据公司买的号码清单基本没有有效同意,发一条算一条违规。注意:连”卖名单”本身都可能不合规——CASL 明确,单独出售已获同意的地址清单不构成业务出售,买方不能沿用原同意。
  2. 把会员注册默认成营销同意。顾客注册会员是为了下单,不等于同意接收促销短信。营销同意必须单独、明确地获取,预先勾选无效。
  3. 过期名单继续用。2 年前买过东西的老顾客、6 个月前的询盘,默示同意已经过期,还在群发就是无同意发送。定期清洗名单,把过期联系人转去重新获取明示同意。
  4. 退订形同虚设。回复 STOP 没反应、退订链接 404、退订后照发不误——这是 CRTC 执法的高频案由。退订请求 10 个工作日内必须处理。
  5. 短信里”裸奔”。只写促销内容,不写店名、没有联系方式、没有退订说明。身份标识缺失本身就是独立违规。

新手 checklist:发第一条短信前逐项打勾

  • ☐ 名单来源可追溯:每条号码都能说清同意从哪来(明示/哪种默示情形、何时取得)
  • ☐ 过期筛查:购买关系超 2 年、询盘超 6 个月的已移出营销名单
  • ☐ 同意记录建档:谁、何时、何种方式、同意接收什么,集中保存
  • ☐ 短信模板含发件人名称(店名/公司名)
  • ☐ 模板含邮寄地址和至少一种联系方式(电话/邮箱/网址)
  • ☐ 模板含免费退订说明(如”回复 STOP 退订”)
  • ☐ 退订关键词可自动处理,或已指定专人 10 个工作日内处理
  • ☐ 身份信息和退订通道在发送后 60 天内保持有效
  • ☐ 第三方代发合同写明合规责任分工

被投诉或被 CRTC 调查怎么办

如果收到 CRTC 的问询或调查通知:第一,立即暂停争议名单的发送,保全同意记录和发送日志;第二,不要销毁或”整理”记录——举证责任在你,记录是唯一的护身符;第三,尽快咨询有 CASL 经验的律师,评估是走和解还是应诉。CRTC 的处罚会考虑违规历史、获利情况、违规的性质和范围,主动整改和配合调查是法定的从轻考量因素。

另外注意:CASL 原本设想的”私人诉权”(收件人直接起诉索赔)条款目前处于暂停实施状态,但这不影响 CRTC 的行政处罚权,不要因此掉以轻心。

常见问题 FAQ

Q1:给老顾客发促销短信,还需要重新要同意吗?

A:看时间。对方 2 年内买过你的东西,默示同意有效,可以发;超过 2 年,默示同意过期,需要重新获取明示同意。建议在促销季前先做一次名单时效筛查。

Q2:顾客在店里留了电话号码,能直接发营销短信吗?

A:不一定。留号码可能是为了取货通知、订单联系,这属于事务性沟通,不等于营销同意。发促销短信需要单独的营销同意(明示,或符合法定情形的默示同意)。

Q3:用美国/中国的短信平台发到加拿大,归 CASL 管吗?

A:归。CASL 看的是短信是否发送到加拿大境内的接收人,不看平台在哪里。跨境代发同样要满足同意、身份标识、退订三项要求。

Q4:退订后,多久必须停发?已经排期的短信怎么办?

A:10 个工作日内必须停止。已经排期的也要拦截——实务上用支持自动退订的平台,系统会在发送前过滤已退订号码,避免人工遗漏。

Q5:小公司、个体户也会被罚吗?罚款真的到 1000 万吗?

A:会。CASL 不区分企业规模,个体经营者同样适用。1000 万是企业每起违规的法定上限,实际处罚由 CRTC 根据情节裁量,过往案例多为数万至数十万加元,但群发量大、屡犯的会被重罚。具体执法口径以 CRTC 官网为准。

相关阅读

官方来源:CRTC 官网(Canada’s Anti-Spam Legislation / CASL Guidance)、Canada.ca、CRA 官网。核验于 2026年10月8日。

免责声明:本文仅为信息整理,不构成法律意见。关键政策以 IRCC / CRA / 各省官网为准。本文仅供信息参考,不构成法律/移民/医疗/投资建议。


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