先说三句:联邦公司(Corporations Canada 注册)和安省公司(Ontario Business Registry 注册)都是合法的公司形式,选错不致命、但后续成本差很多;打算只在安省做生意,选安省注册最省事省钱;想在多个省开展业务或要全国范围的公司名称保护,选联邦注册。无论选哪种,在安省实际经营都要在 Ontario Business Registry 备案——联邦公司忘了在安省做 Initial Return,是创业者最常见的合规坑。本文仅为信息整理,不构成法律意见。
1. 联邦公司 vs 安省公司:一句话看懂本质区别
加拿大是联邦制国家,公司注册也分两级:
- 联邦公司:依据《加拿大商业公司法》(Canada Business Corporations Act,简称 CBCA),在联邦机构 Corporations Canada 注册,原则上可以在加拿大任何省份以公司名义开展业务。
- 安省公司:依据《安大略省商业公司法》(Ontario Business Corporations Act,简称 OBCA),在 Ontario Business Registry(安省商业登记处)注册,主要在安省范围内开展业务。
两部法律实质内容高度相似,但名称保护范围、注册费用、董事要求、年度申报几处关键差异,会直接影响你的选择。
2. 核心差异一张表
| 对比项 | 联邦公司(Corporations Canada) | 安省公司(Ontario Business Registry) |
|---|---|---|
| 法律依据 | Canada Business Corporations Act(CBCA) | Ontario Business Corporations Act(OBCA) |
| 在线注册政府费用 | $200(在线提交;其他渠道费用可能更高,以官网为准) | $300(在线提交公司章程 Articles of Incorporation) |
| 名称保护范围 | 全国范围,联邦名称审核更严格,起名更难通过 | 仅安省范围,起名相对容易 |
| 名称查册(Name Search) | 联邦名称查册通常包含在在线申请流程中(单独查册约 $15,以官网为准) | 用字号(named corporation)需附 Ontario-biased NUANS 报告,约 $20–$40 |
| 跨省经营 | 可在全加开展业务,但必须在实际经营的每个省做跨省备案(extra-provincial registration) | 只在安省经营时无需额外备案;去其他省经营要去该省备案 |
| 董事居住地要求 | 部分律所指出 CBCA 仍保留至少 25% 董事为加拿大居民的要求(具体以 Corporations Canada 官网为准) | 已取消——安省 Bill 213 法案自 2021 年 7 月 5 日起删除了董事居住地要求 |
| 税务编号(BN) | 注册获批时 CRA Business Number 通常自动生成 | 同样可获得联邦税务编号 BN |
| 标准在线审批时间 | 约 1 个工作日(Corporations Canada 标准流程) | 视交易量而定,通常较快 |
3. 第 1 步:先决定你需要哪种
选联邦公司的典型情况:
- 计划在两个以上省份实际经营(有办公室、员工或仓库);
- 希望公司名称在全国受保护、避免他省出现同名公司;
- 面向国际客户或投资者,联邦身份在境外更易被识别;
- 未来可能融资、被收购,联邦架构更常见。
选安省公司的典型情况:
- 业务只在安省(多伦多及周边做生意,这是大多数华人创业者的真实情况);
- 预算和流程越简单越好,不想多付跨省备案和双重年检的钱;
- 董事全是非加拿大居民——安省没有居住地门槛,这是很多人不知道的优势。
一句话总结:只做安省生意就选安省注册;业务跨省或全国品牌就选联邦注册。不要为了”联邦听起来更高级”而多花钱。
4. 第 2 步:联邦公司注册全流程
- 查名:在 Corporations Canada 在线系统提交拟用名称,联邦审查员(federal examiners)会审核名称是否与全国现有公司名或商标过于近似。注意:联邦核名比安省严格得多,起名被打回是常态,多准备 2–3 个备选名。
- 准备公司章程(Articles of Incorporation):公司名称(或用编号公司 numbered company 先占位、之后再改名)、股份类别与数量、董事人数、经营活动描述、注册办公地址(必须在加拿大境内)。
- 在线提交并缴费:通过 Corporations Canada 在线系统提交,政府费用 $200。
- 领取证书:获批后收到 Certificate of Incorporation(公司注册证书)、公司编号(Corporation Number),CRA Business Number 通常同步生成。
- 做跨省备案:这是最关键的一步(详见第 6 节)——联邦公司≠在安省自动合法经营。
处理时间:在线标准流程约 1 个工作日。
5. 第 3 步:安省公司注册全流程
- 查名:若用字号(named corporation),需先做一份 Ontario-biased 的 NUANS 名称查册报告(约 $20–$40);用编号公司(numbered company,如 12345678 Ontario Inc.)可跳过这一步。
- 准备公司章程(Articles of Incorporation):内容与联邦类似——公司名、股份结构、董事、注册办公地址(必须在安省)。
- 在线提交并缴费:通过 Ontario Business Registry 在线提交,政府费用 $300。
- 60 天内提交 Initial Notice:安省公司在注册后 60 天内必须向 Ontario Business Registry 提交 Initial Notice(初始申报),更新董事、高管信息。
- 开立公司银行账户:带注册证书和公司章程去银行开户。
处理时间:在线提交通常很快,具体以 Ontario Business Registry 公示为准。
6. 跨省经营必办:联邦公司在安省的 Initial Return
这是全文最重要的一个”必办事项”:联邦公司在安省实际开展业务之前,必须向 Ontario Business Registry 提交 Initial Return(Form 2),之后才能拿到安省公司编号(Ontario Corporation Number)。
- 什么时候办:在安省开始经营(有办公室、雇员工、设仓库等实质经营行为)之前;按规定在开始经营后 60 天内提交。
- 怎么办:通过 Ontario Business Registry 在线或 ServiceOntario 渠道提交 Form 2(Initial Return),附上联邦注册证书和公司章程复印件。
- 费用:安省对联邦公司的跨省备案不收额外的注册费(extra-provincial registration fee 为 $0),但需缴纳初始申报的行政费用,具体以 Ontario Business Registry 公示为准。
- 不办的后果:属于不合规经营,可能面临罚款,且会影响公司在安省的法律地位——银行开户、签租约、投标政府项目都可能受阻。
同理:安省公司去 BC 省、阿省等地经营,也要去该省做对应的跨省备案(各省费用与时限不同)。
7. 费用 / 时间线 / 关键数字单列
| 项目 | 金额 / 时间 | 来源 |
|---|---|---|
| 联邦公司在线注册费 | $200 | Corporations Canada(在线提交) |
| 安省公司注册费 | $300 | Ontario Business Registry |
| 联邦单独名称查册 | 约 $15 | 以 Corporations Canada 官网为准 |
| 安省 NUANS 查册报告 | 约 $20–$40 | 第三方查册服务,以官网为准 |
| 联邦公司在安省跨省备案费 | $0(不收跨省注册费) | Ontario Business Registry |
| 联邦在线标准审批 | 约 1 个工作日 | Corporations Canada |
| 安省 Initial Notice / 联邦公司 Initial Return 时限 | 经营开始后 60 天内 | Ontario Business Registry |
| 安省董事居住地要求 | 无(2021 年 7 月 5 日取消) | 安省 Bill 213 法案 |
政府费用可能调整,提交前请以官网公示为准。律师代办通常另收 $1,000–$2,000 加元服务费(行情参考,以实际报价为准)。
8. 董事居住地:安省已取消,联邦要看官网
这是很多人选错注册地的原因之一。安省在 2021 年 7 月 5 日通过 Bill 213(Better for People, Smarter for Business Act)删除了 OBCA 的董事居住地要求:现在安省公司的董事可以全部是非加拿大居民,这对海外创业者非常友好。
联邦层面,部分律所指出 CBCA 仍保留”至少 25% 董事为加拿大居民”的要求(董事不足 4 人时至少 1 人为加拿大居民)。但该政策讨论过多次调整,建议提交前直接核对 Corporations Canada 官网的现行规定。
实务建议:如果你和合伙人都不住在加拿大、但业务在安省——安省注册是阻力最小的路径。
9. 注册之后:年度合规不能忘
无论联邦还是安省公司,注册只是开始:
- 年度申报(Annual Return):联邦公司每年向 Corporations Canada 做一次;安省公司每年向 Ontario Business Registry 做一次;联邦公司如果在安省备案,两边的申报都要做。
- 税务申报:每年向 CRA 提交 T2 公司税表(即使没有收入,通常也要申报,具体以 CRA 规定为准)。
- 公司记录:维护公司 minute book(公司章程、股东决议、会议记录、股份登记册),银行和 CRA 查账时会看。
- 注册办公地址:地址变更要及时向注册机构更新。
- GST/HST:年营业额超过 $30,000 必须注册 GST/HST 账户(以 CRA 规定为准)。
联邦公司的双重申报(联邦年检 + 各省备案年检)是它比安省公司更”贵”的长期成本,只做一省生意的人要把这笔账算进去。
10. 常见坑 / 红线(5 条)
- 联邦公司忘了在安省做 Initial Return:注册证书到手就以为万事大吉,在安省无备案经营。这是跨省经营的头号合规坑。
- 联邦核名屡次被拒还硬闯:联邦审查员对近似名称”零容忍”,起名前多做几轮自查,或直接先用编号公司注册、业务跑起来再改名。
- 用字号却没做 NUANS:安省 named corporation 没有 Ontario-biased NUANS 报告,申请会被退回,白白耽误时间。
- 注册地址用朋友家或虚拟地址不更新:CRA 和注册机构的正式信件都寄到注册地址,收不到可能错过申报期限。
- 把公司和个人财务混同:用公司账户付个人开销、账目不清,一旦被查或被诉,有限责任的保护伞可能失效(piercing the corporate veil)。
11. 新手 checklist
- ☐ 确定业务范围:只做安省 → 安省注册;跨省/全国 → 联邦注册
- ☐ 准备 2–3 个备选公司名(联邦核名严)
- ☐ 字号公司:先做 NUANS / 联邦名称查册
- ☐ 准备董事、股东、股份结构、注册办公地址信息
- ☐ 在线提交公司章程并缴费(联邦 $200 / 安省 $300)
- ☐ 联邦公司 → 在安省经营前提交 Initial Return(Form 2)
- ☐ 安省公司 → 60 天内提交 Initial Notice
- ☐ 开公司银行账户,拿到 CRA Business Number
- ☐ 建立公司 minute book,记好年度申报日历
- ☐ 营业额达标后注册 GST/HST
12. 常见问题 FAQ
Q1:联邦公司注册费 $200 比安省 $300 便宜,是不是联邦更划算?
A:只看注册费是的,但联邦公司的长期成本更高:每多一个经营省份就要做一次跨省备案、每年可能要做两份年度申报。只做安省生意的话,安省注册总成本通常更低。
Q2:我已经注册了安省公司,后来想去 BC 省做生意怎么办?
A:去 BC 省做该省的跨省备案(extra-provincial registration)即可,不用重新注册一家公司。各省费用和时限不同,以该省注册机构公示为准。
Q3:联邦公司和安省公司在税务上有区别吗?
A:公司所得税都是向 CRA 申报 T2,没有本质区别。区别主要在注册和年度合规层面,税务细节建议咨询会计师。
Q4:一个人可以注册公司吗?董事和股东最少要几人?
A:可以。联邦和安省都允许 1 名股东、1 名董事的公司,董事和股东可以是同一人。
Q5:注册后多久能开银行账户?
A:拿到注册证书(Certificate of Incorporation)和公司章程后即可,通常在线注册获批当天或次日就能去银行开户。
免责声明:关键政策以 Corporations Canada、Ontario Business Registry、CRA 官网为准。本文仅为信息整理,不构成法律意见;具体个案请咨询持牌律师或会计师。
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官方来源:Corporations Canada、Ontario Business Registry、CRA。核验于 2026年10月8日。
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