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加拿大反垃圾邮件法CASL:群发营销短信最高罚1000万,合规清单

先说三句:第一,在加拿大发营销短信、邮件前必须拿到收件人”同意”(consent),默认是 opt-in(主动同意),不能直接群发。第二,企业每次违规最高可被罚 1000 万加元,个人最高 100 万加元,由 CRTC 执法。第三,合规的底线就三件事:有效的同意、每条信息带发件人身份和退订方式、退订后 10 个工作日内处理。本文仅为信息整理,不构成法律意见。

很多华人小企业主——餐馆、装修队、货代、微商——习惯从某宝或群里买一个”加拿大华人手机号库”,然后用群发软件一次发几千条促销短信。美国做法在加拿大行不通:加拿大有全球最严的反垃圾邮件法《加拿大反垃圾邮件法》(Canada’s Anti-Spam Legislation,简称 CASL,S.C. 2010, c. 23),2014 年 7 月 1 日正式生效,适用范围是”发往加拿大或从加拿大发出”的商业电子信息。下面把做营销必须懂的规则讲清楚。

1. CASL 到底管什么

CASL 管的是”商业电子信息”(Commercial Electronic Message,简称 CEM):凡是以电信方式发出的、目的是鼓励参与商业活动的信息都算。包括:

  • 电子邮件、短信(SMS)、即时通讯软件私信、社交媒体站内私信;
  • 促销、打折、优惠券、新品通知、加盟招商等内容;
  • 无论你人在不在加拿大,只要收件人在加拿大、信息是发给加拿大的电脑/手机系统的,就受管。

注意:CASL 不只管”垃圾邮件”,你自己的客户名单发促销也一样要合规。执法机关是加拿大广播电视和电信委员会(Canadian Radio-television and Telecommunications Commission,简称 CRTC)。

2. 群发营销短信为什么是高危动作

短信比邮件更容易被认定为违规,三个原因:

  • 第一,短信的送达几乎是 100% 触达、难以”没看见”,收件人投诉意愿强;
  • 第二,手机号本身就是个人数据,买来的号码名单天然缺乏同意记录;
  • 第三,群发软件一次几千条,一旦有人投诉,CRTC 看到的是”规模化违规”,罚金会按每条违规计算,累积上限极高。

一个真实执法案例:CRTC 曾对 Compu-Finder 开出 20 万加元的行政罚款(Decision CRTC 2017-368),最初提议的金额高达 110 万加元。另一起针对 Hudson’s Bay 的案件,2024 年 6 月以 12 万加元的合规承诺(undertaking)结案。截至 2023 年 3 月 31 日,CRTC 在 CASL 项下开出的罚款和合规承诺金额合计约 360 万加元。被查到的从来都不是”大公司才有风险”。

3. 核心规则一:必须拿到”同意”

CASL 是 opt-in 制:发送 CEM 之前,原则上必须先获得收件人的同意。同意分两种:

明示同意(express consent)

  • 收件人主动勾选、签字、回复”我同意”等方式给出,预先勾选的复选框不算(CRTC 明确表态预勾选无效);
  • 必须写清楚对方同意接收的是什么(比如”同意接收本店的促销短信和电子邮件”);
  • 没有有效期,除非对方撤回——这是最有价值的合规资产;
  • 你要留档:什么时候、用什么方式拿到的、当时页面/文案长什么样(截图)、来源 IP。

默示同意(implied consent)

  • 过去 2 年内有真实购买、租赁或合同关系的客户(现有商业关系,existing business relationship),默示同意有效期 2 年;
  • 过去 6 个月内主动向你询价、索取报价的人,有效期 6 个月;
  • 对方在网站、名片上醒目公布邮箱且未注明”谢绝营销”,属于有限默示同意。

小企业最常见的合规路径:把”现有客户”(2 年内有交易)和”主动留资”(网站表单、店内扫码登记)分开建名单,营销短信只发给这两类人。

4. 豁免情形:这些情况不用同意

CASL 有若干豁免,不适用同意要求,营销人最该记住的是:

  • 发给有个人或家庭关系的人;
  • 回复收件人主动发起的询价或请求;
  • 完成交易必需的信息:订单确认、物流通知、账单提醒、密码重置——前提是内容里不能顺带夹营销;
  • 组织内部员工之间的信息;
  • B2B 场景下,发给已公开联系方式且业务相关的收件人(需满足条件,以官网为准);
  • 产品/服务的安全通知、召回通知等。

注意:慈善和非营利组织的募捐在特定条件下有部分豁免,但商业营销不享受。

5. 核心规则二:每条信息必须带”身份+退订”

光有同意还不够,每条 CEM 必须包含:

  • 发件人身份:发送方(个人或公司)的法定全名;
  • 联系方式:邮寄地址,加上电话、邮箱或网址其中至少一项;
  • 退订机制(unsubscribe):清晰、好找、操作简单,比如短信里的”回复 STOP 退订”链接。

短信营销的实务做法:短信签名档写清店名,每条带退订指令;落地页或表单上公布邮寄地址;收到退订请求后 10 个工作日内必须处理完毕,之后不得再发营销信息。

6. 核心规则三:退订 10 个工作日内必须处理

退订不是摆设。CASL 要求退订请求在 10 个工作日内生效。常见翻车点:

  • 群发软件里设置了退订关键词,但没人看后台,退订名单没同步;
  • 多个平台发短信(店里一套系统、微信一套、代运营一套),退订只在一个平台生效;
  • 退订链接打不开、流程绕好几步,被 CRTC 认定为”不易操作”(not easily performed)。

CRTC 近年的执法报告特别点名:加拿大人投诉最多的就是退订困难——链接坏了、流程复杂。退订体验是检查重点。

7. 处罚档:企业最高 1000 万加元

CASL 的行政罚款(Administrative Monetary Penalty,AMP)按”每次违规”计算:

违规主体 每条违规最高罚金
个人 100 万加元
企业/组织 1000 万加元

几个关键点:

  • 是”每次违规”(per violation),群发几千条理论上每条都可计一次;
  • 公司董事、高管个人也可能被追责;
  • 实际执法中 CRTC 会综合考虑违规严重程度、范围、配合态度来定金额,执法报告明确现在”对合规的期望更高”,处罚力度呈加强趋势;
  • 用第三方代运营群发不能甩锅:法律上你为代运营商的行为负责,合同里要写清 CASL 合规条款和审计权。

关于”私人诉讼权”(private right of action):CASL 原计划 2017 年 7 月 1 日生效私人起诉条款(允许受影响个人索赔),但联邦政府在 2017 年 6 月通过枢密院令无限期暂停了该条款的生效,目前(截至 2026 年 9 月公开资料)仍未生效,没有新的生效日期。也就是说现在主要是 CRTC 等公权力执法,但未来是否重启以官网为准。

8. 费用、时间线、关键数字单列

  • 罚金上限:企业每条违规最高 1000 万加元,个人最高 100 万加元;
  • 退订处理时限:10 个工作日内必须生效;
  • 默示同意有效期:老客户 2 年(以最近一次交易起算),询价客户 6 个月;
  • 明示同意有效期:不设期限,对方撤回即止;
  • 执法案例参考:Compu-Finder 20 万加元;Hudson’s Bay 12 万加元合规承诺;
  • 生效时间:CASL 主体条款 2014 年 7 月 1 日生效;私人诉讼条款 2017 年暂停至今未生效;
  • 投诉渠道:加拿大人可通过 FightSpam.gc.ca 或 Spam@FightSpam.gc.ca 向 CRTC 举报。

9. 常见坑 / 红线(5 条)

  • 买号码库群发:这是最典型的违规起点。买来的名单没有任何同意记录,CRTC 一查一个准,且”不知道违法”不是抗辩理由。
  • 订单确认短信里夹广告:”您的订单已发货!另:本店全场 8 折”——一旦夹带营销,整条信息就变成 CEM,需要同意。交易类信息和营销信息必须分开。
  • 预勾选的”同意接收促销”:网站表单默认打勾不算明示同意,必须让用户自己勾选。
  • 只在美国合规就以为加拿大也行:美国 CAN-SPAM 是 opt-out 制(先发、对方退订才停),加拿大 CASL 是 opt-in 制(先同意、才能发)。把美国那套直接搬过来必违规。
  • 退订了还在发”最后一条提醒”:退订生效后继续发送营销信息属于新的违规。所有发送渠道的退订名单必须统一同步。

10. 小企业主合规 checklist

  • ☐ 名单分三类建档:明示同意名单、默示同意名单(标注到期日)、无同意名单(绝不群发);
  • ☐ 每个联系人留档:同意时间、方式、当时文案截图;
  • ☐ 网站/店内表单:同意勾选框默认不勾选,文案写清接收内容;
  • ☐ 每条营销短信带店名、退订指令(如”回 STOP 退订”);
  • ☐ 退订请求 10 个工作日内全渠道同步处理;
  • ☐ 默示同意到期前(老客户 2 年、询价 6 个月)转为明示同意或停止发送;
  • ☐ 代运营合同加入 CASL 合规与审计条款;
  • ☐ 交易类通知与营销内容严格分开发送;
  • ☐ 定期(建议每半年)自查一次发送记录和同意档案。

11. 常见问题 FAQ

Q1:我只给自己的老客户发促销短信,需要他们重新同意吗?
A:2 年内有真实交易的客户属于默示同意,可以发,但 2 年到期后必须拿到明示同意或停止发送。建议在短信里顺手引导客户回复确认,转为明示同意。

Q2:客户在微信上加了我好友,我能给他发促销短信吗?
A:微信好友关系不等于 CASL 下的同意。短信和微信是不同渠道,要发营销短信仍需符合同意要求。不过发给有个人/家庭关系的人有豁免——但”商业客户”一般不算个人关系,别往这条上靠。

Q3:退订后我还能发”满意度调查”吗?
A:看内容。纯粹的服务调查、无营销成分的,可能不算 CEM;但凡带一点促销、优惠券、引流内容,就是 CEM,需要同意。最稳妥的做法是调查和营销彻底分开。

Q4:用美国的群发平台(如某邮件营销工具)发加拿大客户,适用哪国法律?
A:适用 CASL。只要信息是发往加拿大的电脑系统,发送方在哪、用哪国平台都不影响管辖。平台自带的退订功能也不等于 CASL 合规,同意记录还是你自己的责任。

Q5:被 CRTC 调查了怎么办?
A:先停掉涉嫌违规的发送行为,整理同意记录和发送日志,尽快咨询熟悉 CASL 的律师。CRTC 的执法手段包括警告信、要求提供资料(Notice to Produce)、合规承诺和罚款。配合调查、主动整改会影响最终金额。本问题仅为一般信息,具体情况请咨询律师。

相关阅读

官方来源:CRTC 官网(Canadian Radio-television and Telecommunications Commission)、Canada.ca(FightSpam.gc.ca 反垃圾邮件页面)、Government of Canada 枢密院令 P.C. 2017-0580(Canada Gazette Part II, SI/2017-31)。核验于 2026年10月7日。

关键政策以 CRTC / Canada.ca 官网为准。本文仅供信息参考,不构成法律建议。具体合规问题请咨询加拿大持牌律师。


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