先说三句:
- 在加拿大,公司”dormant 休眠”不是法律上的一个按钮——CRA 要求休眠公司每年照样报 T2(零申报,财年结束后 6 个月内,2023 年后税年起必须电子申报),公司法还要求每年交 annual return,否则会被强制解散。
- 休眠维持的年成本极低:联邦公司每年只需向 Corporations Canada 交 12 加元年报费(线上),T2 零申报本身没有税款。
- 重启只有 3 步:确认公司仍处于 active 状态、补齐拖欠的年报/T2、恢复 GST/HST 和工资账户。长期超过 2–3 年不打算重启,干脆正式解散更省心。
1. 加拿大的”休眠”到底是什么意思
很多华人老板听到”dormant”以为是向政府申请一个”暂停营业”状态,交点钱就能冻结公司。其实加拿大没有这样的官方程序。所谓休眠,只是你自己决定:停止一切经营活动——不接单、不开发票、不进货、不发工资——但公司法律实体保留,银行账户留着,将来想重启就重启。
关键要分清两套义务,它们都不受休眠影响:
| 义务 | 管谁 | 休眠期要不要做 |
|---|---|---|
| T2 公司税申报 | CRA(税务) | 要,每年报”零申报” |
| Annual Return 年报 | 公司法(联邦 Corporations Canada 或省注册处) | 要,每年交 |
用大白话说:CRA 管你交不交税,公司法管你活不活着。两个都不能因为”没做生意”就跳过。
2. 休眠前必须做的 3 件事
第 1 步:结清对外债务和合同。房租、供应商账款、员工工资和遣散费先算清楚。休眠公司名下留着官司或欠款,董事个人可能被追责(比如拖欠的工资和 GST/HST,董事有连带责任)。
第 2 步:处理资产和库存。卖掉设备、清掉库存、收回应收款。如果公司名下有车辆(参考下文相关阅读里的 CCA 折旧规则),决定是卖掉、转到个人名下,还是留给重启时用——转让给股东个人可能触发税务后果,问会计师。
第 3 步:冻结银行账户和会计账本。通知银行降低账户套餐(很多银行有每月 6–15 加元的小企业低配套餐),保留最后一个财年的完整账本至少 6 年(CRA 要求保存记录 6 年)。
3. 每年维护清单:两份申报,一个都不能少
3.1 T2 零申报(Nil Return)——报给 CRA
加拿大所有居民公司,无论有没有收入,每年都必须报 T2。完全没有任何交易的是 Nil Return(纯零申报)。财年结束后 6 个月是截止日,比如 12 月 31 日年结的公司,次年 6 月 30 日前要报。
注意一个硬规矩:税年从 2023 年之后开始的,零申报一般必须用 CRA 认证的报税软件或通过代理电子申报。如果本该电子申报却寄纸质,CRA 会罚 1000 加元的固定罚款——就算你一分钱税都不欠也照罚。这是休眠公司最容易踩的坑。
3.2 Annual Return 年报——报给公司法
这是公司法的要求,跟税完全是两码事。只要公司法律状态是”active”(没解散、没合并),每年都要交:
- 联邦公司:向 Corporations Canada 交 Form 22 Annual Return,线上 12 加元,在公司周年日(anniversary date)前后办理。
- BC 省公司:向 BC 注册处交 Annual Report(Form 6),费用约 43.39 加元,另加 BC OnLine 约 1.50 加元服务费(以 BC Registries 官网为准),公司成立周年日起 2 个月内交。
- 安省公司:通过 Ontario Business Registry 交年报(以官网当前费用为准)。
年报只需要确认董事、注册地址等信息没变,线上 10 分钟就能搞定。连年不交会被强制解散(administrative dissolution),到时候再想回来就得走 revival 程序,多花几百加元。
4. 费用 / 时间线 / 关键数字,一次看清
| 项目 | 金额 / 期限 | 来源 |
|---|---|---|
| 联邦公司 annual return(线上) | 12 加元 / 年 | Corporations Canada |
| BC 省 annual report | 约 43.39 加元 + 1.50 服务费 / 年 | BC Registries(以官网为准) |
| T2 零申报税款 | 0 加元 | CRA |
| T2 申报截止 | 财年结束起 6 个月 | CRA |
| 该电子申报却寄纸质的罚款 | 1000 加元固定 | CRA(2023 年后税年起) |
| 公司记录保存年限 | 6 年 | CRA |
结论:一个联邦小公司休眠一年的硬成本就是 12 加元 + 银行账户月费 + 会计师零申报费用(会计师代办 T2 零申报市价多在 300–600 加元之间,有软件的话也可以自己报)。比起注销后再重新注册、重开银行账户、重建商业信用的麻烦,这个价格相当划算。
5. Nil 和 Zero 是两回事,别报错
这是很多会计新手和老板都搞混的概念:
- T2 Nil Return(纯零申报):整个财年零交易——没收入、没支出、连银行月费都没有。这种才算”完全休眠”,申报最简。
- Zero Tax Return(零税申报):有流水但应纳税额是 0。比如银行每月扣了 15 加元账户费,一年 180 加元亏损。这种必须附完整的 GIFI 报表(Schedule 100 资产负债表、Schedule 125 损益表),证明为什么税是 0。
只要公司账户还有月费、还有利息收入、付了保险费,你就不是 Nil,而是 Zero。报 Nil 却有银行流水,被 CRA 抽查时会很麻烦。休眠期间尽量让公司账户真正归零,或者如实按 Zero 报。
6. 重启 3 步:从休眠到开张
第 1 步:查状态。去 Corporations Canada 的”Search for a federal corporation”(联邦公司)或省注册处查公司状态。显示 active,直接走下一步;如果因为欠年报被强制解散了,先走 revival(复活)程序——联邦公司复活后要补交最近 2 年的 annual return,每年各 12 加元,并更新董事和注册地址信息。
第 2 步:补齐欠账。把休眠期漏报的 T2 全部补上(有罚款和利息的话先算清),欠交的 annual return 补齐。这一步建议找会计师一次过,别自己一件件试。
第 3 步:恢复经营账户。如果当时关掉了 GST/HST 账户(年营业额低于 3 万加元的小供应商可以不注册,但重启后预期超过就要重新注册)、工资代扣(payroll)账户,去 CRA My Business Account 重新开通。银行账户升级回经营套餐,保险、租约重新签。
整个重启流程,资料齐全的话 1–2 周能走完。真正的耗时往往在”发现公司其实已经被解散了”那一刻——所以休眠期每年花 10 分钟交年报,是最便宜的保险。
7. 长期休眠 vs 正式解散:怎么选
| 继续休眠 | 正式解散(dissolution) | |
|---|---|---|
| 适合 | 1–3 年内可能重启;想保留公司名、银行信用、合同主体 | 确定不做了;想彻底了断申报义务 |
| 年成本 | 年报费 + 零申报(约几百加元) | 一次性解散费用,之后 0 |
| 风险 | 漏报被罚、被强制解散 | 公司名可能被别人注册走 |
| 可逆性 | 随时重启 | 需重新注册新公司 |
经验法则:不确定就先休眠 1 年。很多老板以为生意做不下去了,结果 8 个月后拿到新合同又想重启——留着公司壳,省的是重新走一遍注册、开户、建信用的时间。正式解散是唯一能真正停止每年申报义务的方式,但那是”分手”,不是”冷静期”。
8. 常见坑 / 红线:6 条
- 以为”没做生意就不用报税”——错。T2 每年必报,漏一年 CRA 照样可以追,而且罚款照算。
- 纸质寄零申报被罚 1000——2023 年后税年起电子申报是强制的,纸质寄出等于白交罚款。
- 年报和税表搞混——报了 T2 不等于交了 annual return。两边都欠着,公司会被强制解散。
- 账户有月费却报 Nil——银行月费也是交易,有流水就按 Zero 报并附 GIFI,别硬报 Nil。
- 休眠期用公司账户走私账——一旦有私人收支混入,”完全休眠”就不成立,税务和董事责任都会变复杂。
- 搬家/换董事不更新——年报上还是旧地址,CRA 和公司法的通知收不到,错过截止日还不知道。
9. 新手 checklist:休眠公司年检一次过
- ☐ 确认公司财年截止日,算出今年 T2 截止日(财年结束 + 6 个月)
- ☐ 确认全年公司账户零交易(Nil)还是有流水(Zero),选对申报类型
- ☐ T2 用认证软件电子申报,留存回执
- ☐ 公司周年日前后交 annual return(联邦 12 加元线上)
- ☐ 董事名单、注册地址、股东信息有无变化,有变化先更新再交年报
- ☐ 银行账户套餐降到最低档,确认月费金额
- ☐ 账本和申报回执归档,保存 6 年
- ☐ 日历上设好明年两个截止日的提醒
10. 常见问题 FAQ
Q1:公司休眠期间,董事还要承担责任吗?
A:要。休眠不等于免责。拖欠的工资、GST/HST 等,董事可能有连带责任。休眠前先把历史欠账结清,是保护自己的关键一步。
Q2:休眠公司可以保留 GST/HST 账户吗?
A:可以,但如果连续多个申报期都是零,CRA 可能来函询问甚至建议关闭。长期休眠建议关闭,重启时再重新注册,避免零申报期堆积。
Q3:公司被强制解散了,还能救回来吗?
A:能,走 revival(复活)程序。联邦公司复活后要补最近 2 年的 annual return 并缴费,更新董事和地址信息。注意复活后 120 天内如果还不在合规状态,可能再次被解散。
Q4:休眠期间公司名会被别人抢注吗?
A:只要公司状态是 active 且年报按时交,公司名就受保护。只有解散后,名字才可能被他人注册。
Q5:T2 零申报可以自己报吗,一定要找会计师?
A:可以用 CRA 认证的报税软件自己电子申报。第一次建议找会计师带一遍,确认 Nil/Zero 分类和财年没错,之后每年照抄流程即可。
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官方来源:Corporations Canada(Canada Business Corporations Act 年报与复活政策)、CRA T2 Corporation Income Tax Guide、BC Registries 公司维护指南。核验于 2026年10月5日。
关键政策以 IRCC / CRA / 各省官网为准。本文仅供信息参考,不构成法律/移民/医疗/投资建议。
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