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自雇GST/HST:3万小额供应商门槛,注册4步全解

先说三句:第一,自雇人士应税收入超过 3 万加元(单个日历季度超 3 万,或连续四个日历季度累计超 3 万)就必须向 CRA 注册 GST/HST 账户,不再是”小额供应商(small supplier)”。第二,出租车和网约车司机没有门槛保护,从接第一单起就必须注册。第三,注册本身免费,4 步走完拿到 RT 账户后你才能合法代收代缴税款,同时还能申报进项税抵免(input tax credit,ITC)把进项税拿回来。

多伦多的平面设计师陈小姐就是个典型:她 2025 年 1 月开始接自由职业单子,觉得”一年不到 3 万,注册是多余”,结果 10 月份一个大客户一次性结了 2.8 万,加上前几个季度的零散收入,连续四个季度累计突破了 3 万。她没意识到超线,继续以不含税价开票,第二年 CRA 抽查时要求她补缴本该代收的 GST/HST、加利息和罚款——那笔钱只能从她自己口袋掏。这篇文章把门槛怎么算、哪天算超、注册 4 步怎么做,一次讲透。本文仅为信息整理,不构成法律或税务意见。

1. GST/HST 和小额供应商到底是什么

GST(Goods and Services Tax,商品及服务税)和 HST(Harmonized Sales Tax,协调销售税)是加拿大的联邦消费税。简单说:你在加拿大境内提供应税商品或服务时,要替 CRA 向客户多收一笔税,再定期上交给 CRA。

  • 小额供应商(small supplier):CRA 给小微经营者的豁免身份。只要你全球应税收入(税前、扣费用前)不超过 3 万加元,你可以选择不注册、不收 GST/HST——但相应的,你付出去的 GST/HST 也不能抵扣。
  • 注册账户:GST/HST 账户在 CRA 体系里叫 RT 账户,挂在你 9 位数的商业号码(Business Number,BN)名下。先有 BN,才能开 RT。
  • 应税供应(taxable supplies):按 GST/HST 税率收税的商品和服务,以及税率为 0 的零税率(zero-rated)供应(如基本食品杂货、多数农产品出口),都算进 3 万门槛的累计。

2. 3 万门槛的两种触发方式:这是最容易算错的地方

CRA 规定了两种”超线”情形,满足任意一种,你就不再是小额供应商。注意:算的是全球应税收入、税前金额,还要把关联企业(associates)的收入合并计算。

情形 怎么算 什么时候必须注册/开始收税
情形一:单个日历季度超 3 万 任意一个日历季度(1–3 月、4–6 月、7–9 月、10–12 月)应税收入超过 30,000 加元 立刻。超线的那笔交易就必须收 GST/HST,注册生效日就是超线当天
情形二:连续四个日历季度累计超 3 万 任意连续四个季度的滚动累计超过 30,000 加元(比如 2025 年 Q2 到 2026 年 Q1) 超线的季度结束后的下个月底前完成注册,注册生效日不晚于失去小额供应商身份后的次月首日(具体以 CRA 核定为准)

情形一是重灾区:很多人以为”按年算、年底再看”,结果一个季度爆发式接单,当天就超线了,而那天开出的发票本应含税。CRA 事后追缴时,这笔税是你从自己的收入里补,不是向客户追收。

3. 例外:出租车和网约车司机没有 3 万门槛

根据《消费税法》(Excise Tax Act),出租车服务属于”商业客运服务”,被排除在小额供应商豁免之外。CRA 把网约车(Uber、Lyft 等)同样归入这一类。

  • 网约车/出租车司机:收入 0 元起就必须注册 GST/HST,接第一单那天就触发义务。
  • 这个规则适用于兼职司机——每周只开两小时也一样。
  • 送餐骑手(如 DoorDash、Uber Eats)一般仍适用 3 万门槛(送餐不属于客运),但平台结算方式各异,以 CRA 口径为准。

4. 哪些收入不算进 3 万:免税供应要分清

不是所有收入都往 3 万里加。以下几类不计入门槛累计:

  • 免税供应(exempt supplies):如医疗服务、牙科、多数教育服务、音乐课、日托、长期住宅租赁、金融服务等。如果你只做免税供应,连注册义务都没有(但也不能抵扣进项税)。
  • 商誉(goodwill)转让收入、资本财产(capital property)销售收入。
  • 计入的:按 5%/13%/15% 收税的应税供应,以及税率为 0 的零税率供应(比如出口商品、基本食品杂货)。

混合经营者注意:只有应税(含零税率)部分计入门槛,免税部分不计。拿不准自己业务属于哪一类,先查 CRA 的供应分类表,或问会计师。

5. 自愿注册:不到 3 万也值得注册的 3 种情况

不到门槛也可以主动注册,自愿注册的生效日是你申请的当天(或往前最多 30 天)。什么情况下划算?

  1. 前期投入大:买设备、租办公室、囤货时付了不少 GST/HST,注册后可通过 ITC 把进项税抵回来,甚至拿到退税。
  2. 客户都是企业:B2B 客户不在乎你发票上多一行税(他们自己能抵扣),但他们更愿意和有 GST/HST 号码的供应商合作——显得正规。
  3. 收入爬坡期:预计几个月内会超 3 万,提前注册比超线当天手忙脚乱强,还能把生效日往前推最多 30 天,覆盖超线前的进项。

反过来,如果你是纯服务、成本极低、客户全是个人消费者(比如家教、保洁),注册反而增加申报负担,可以等超线再说。

6. 注册 4 步:从 0 到拿到 RT 账户

第 1 步:确认你需要注册。对照第 2 节的两种情形算一遍;出租车/网约车司机直接跳到第 2 步。顺带确定你的财年(fiscal year,默认日历年,可选)和申报周期(见下)。

第 2 步:申请商业号码 BN。如果你还没有 9 位数 BN,通过 CRA 的 Business Registration Online(BRO)在线申请,当天一般就能拿到。这是所有 CRA 商业账户的总钥匙。

第 3 步:开通 GST/HST(RT)账户。三种方式:① BRO 在线一次办完(最快);② 打 CRA 商业咨询电话;③ 邮寄 RC1 表格。在线申请时系统会问你的生效日期——按第 2 节的规则填,填错可能被 CRA 调整。

第 4 步:开始收税、记账、按期申报。从生效日起,每张发票都要按适用税率加收 GST/HST;保留所有收支凭证至少 6 年(从相关税年末或报税日起算);按你的申报周期向 CRA 申报并缴纳(或申请退税)。

7. 各省税率一览:开票别用错税率

省份/地区 税种 税率 备注
安大略省 HST 13% 5% 联邦 + 8% 省
新不伦瑞克、新斯科舍、纽芬兰与拉布拉多、爱德华王子岛 HST 15% 5% 联邦 + 10% 省
阿尔伯塔、西北地区、努纳武特、育空 GST 5% 无省销售税
BC 省 GST 5% 另有省 PST 7%,分开征收
曼尼托巴 GST 5% 另有省 RST 7%,分开征收
萨斯喀彻温 GST 5% 另有省 PST 6%,分开征收
魁北克 GST 5% 另有 QST 9.975%,由 Revenu Québec 征收

税率按供应发生地确定,不是按你住哪。比如你住多伦多、给 BC 客户做远程设计,适用 5% GST。跨省开票用错税率是常见被调增项。

8. 费用、时间线与关键数字

  • 注册费用:0。CRA 注册 BN 和 RT 账户都不收费;凡是收你”GST 注册费”的第三方网站都是多余的。
  • 时间线:在线申请 BN + RT 通常当天或 1–2 个工作日;邮寄 RC1 可能要数周。生效日期可回溯最多 30 天(自愿注册)或按超线规则核定。
  • 申报周期:年应税供应 ≤ 5 万加元可选年报;5 万–150 万之间按季申报;超过 150 万按月申报。年报者须在财年结束后 3 个月内申报缴纳。
  • 凭证保存:6 年。
  • 核心数字:3 万(门槛)、0(注册费)、30 天(最大回溯)、6 年(凭证保存)。以上数字核验于 2026 年 10 月 10 日,政策细节以 CRA 官网为准。

9. 常见坑与红线:5 条

  1. 红线:超线当天没收税,税款自己贴。情形一(单季度超 3 万)下,超线的那一单就必须含税开票。没收的税 CRA 会连本带息向你要,不能事后向客户追收。
  2. 坑:按”到手利润”算门槛。门槛看的是税前总收入、扣费用前。有人一年毛收入 4 万、净赚 2.5 万,以为没超线——错了,4 万已经超线。
  3. 坑:关联企业收入漏合并。你名下两家小店各 2 万收入,合并 4 万,超线。CRA 要求把关联方(associates)的应税收入合并计算。
  4. 坑:注册后不申报=自动欠税。一旦注册,哪怕某期零收入也要按时做零申报。漏报会产生罚款和利息,CRA 还可能估算征税。
  5. 红线:收了税不缴。代收的 GST/HST 是替 CRA 保管的钱,挪用属于严重违规,处罚远高于普通欠税。现金流紧张时也绝不能动这笔钱。

10. 新手 checklist:注册前后对照做

  • ☐ 算清过去四个季度 + 本季度的全球应税收入(税前),确认是否超 3 万
  • ☐ 确认业务类型:是否属于出租车/网约车等无门槛行业
  • ☐ 区分收入中哪些是应税/零税率(计入)、哪些是免税(不计入)
  • ☐ 在 CRA Business Registration Online 申请 BN(如还没有)
  • ☐ 开通 RT 账户,记下生效日期
  • ☐ 更新发票模板:加上 GST/HST 税号和税率行
  • ☐ 建立记账习惯:每笔收支凭证扫描存档,保存 6 年
  • ☐ 在日历上标出申报截止日,避免漏报罚款

11. 常见问题 FAQ

Q1:我 2026 年前三季度一共赚了 2.8 万,第四季度一单赚了 5000,需要注册吗?
A:需要。连续四个季度累计 3.3 万,触发情形二。你应在超线季度结束后的下个月底前完成注册。具体生效日以 CRA 核定为准,建议尽早办。

Q2:注册后,我之前买电脑付的 GST 还能抵回来吗?
A:有可能。自愿注册生效日最多可往前推 30 天,生效日之后经营相关的进项可申报 ITC。超线前的更早进项一般不能追溯,具体看 CRA 规则。

Q3:客户在美国,发票还要加 GST/HST 吗?
A:出口到境外的供应通常是零税率(0%)——发票上税率为 0,但仍计入 3 万门槛累计,且你可以申报相关进项的 ITC。

Q4:注册了但某个月一分钱没赚,要申报吗?
A:要。注册后每个申报期都要申报,无经营就是零申报。漏报会产生罚款。

相关阅读

官方来源:CRA 官网 GST/HST 注册页面(Register for a GST/HST account)、Canada.ca 自雇税务义务页面。核验于 2026年10月10日。

关键政策以 CRA / Canada.ca 官网为准。本文仅供信息参考,不构成法律或税务建议。


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