先说三句：加拿大 record suspension（案底封存，旧称 pardon）不是删除案底，而是让符合条件的定罪记录与联邦记录分开存放，不再出现在常规 CPIC 查询里；现行规则下，简易程序定罪（summary conviction）要在全部刑期执行完毕后等 5 年，可公诉定罪（indictable offence）要等 10 年；联邦假释局（Parole Board of Canada，简称 PBC）的申请费是 50 加元，资格够了不等于一定获批，材料不全、等待期算错是最常见的退回原因。
这篇文章是给“已经服完刑、想把旧案底封存起来找工作、做义工、考执照”的人准备的。先讲清楚一句话：封存能帮你过很多加拿大境内的背景调查，但它不保证美国放行，也不等于案底被销毁。下面按 4 步把资格、算法、材料、费用和坑一次讲透。
1. 什么是 record suspension：封存，不是删除
Record suspension 是根据加拿大《犯罪记录法》（Criminal Records Act）由联邦假释局作出的命令。获批后，你的定罪记录会被要求“与其它犯罪记录分开存放”（kept separate and apart），常规的加拿大警方信息中心（CPIC）查询就查不到它。
但它有三条边界，必须先建立正确预期：第一，它不擦除定罪本身，特定法定情形下记录仍可被依法调取；第二，它不自动改变美国海关与边境保护局（CBP）自己的记录，美国不承认加拿大的封存决定，去美国仍可能被单独盘问；第三，各省、市机构的记录处理方式不完全相同，封存后如仍有某个机构持有旧信息，要按该机构的程序单独处理。
2012 年 3 月之后，“pardon”这个旧词在法律上被 record suspension 取代，日常口语里很多人还在说“申请 pardon”，指的其实是同一件事。填表、查官网时认准 record suspension 这个正式名称，别被中介换个词就多收一笔“新服务费”。
2. 谁可以申请：先过三道门
第一道门是刑期全部执行完毕。这不只是“出狱了”或“缓刑结束了”，而是监禁、假释、缓刑、罚款、受害人附加费、赔偿令等每一项都结清。一张多年未缴的小额罚款没付清，整个申请都可能被卡住——先去法院核对结清状态，再开始算等待期。
第二道门是等待期已满。等待期从“全部刑期执行完毕之日”起算，不是定罪日、不是被捕日、不是出狱日。多个定罪的，以最晚结清的那一项为准，逐个核对。
第三道门是没有法定排除情形。最常见的两类排除是：涉及未成年人的 Schedule 1 性犯罪，以及 3 项以上被判处 2 年以上监禁的可公诉定罪。这两类一般不符合资格，具体适用要以《犯罪记录法》和假释局的资格指引为准，不确定的先查官网或咨询持牌律师，不要先交钱再问。
3. 5 年还是 10 年：等待期到底怎么算
对 2012 年 3 月 13 日及之后判刑的案件，现行通用规则是：简易程序定罪等 5 年，可公诉定罪等 10 年。简易程序大致对应较轻的罪名，可公诉大致对应较重的罪名，但具体一个罪名按哪种程序起诉，要看法院文件上的记录，不能凭感觉猜。
举两个例子帮你算对起点：甲 2020 年 6 月 1 日付清最后一笔罚款、缓刑同日结束，简易程序定罪，等待期到 2025 年 6 月 1 日才满，在此之前递交会被认定为“尚未符合资格”；乙同一天结清全部刑期但属于可公诉定罪，等待期要到 2030 年 6 月 1 日。起点算错一天，材料准备几个月都可能白费。
2012 年之前的旧案适用规则不同。联邦法院的相关判决后，假释局对部分旧案要适用案发时的旧标准，等待期可能更短，也可能更复杂。如果你是 2010 年之前或 2010–2012 年之间的案子，不要直接套用 5 年/10 年，先按假释局官网的资格判定工具或指引逐项核对，必要时咨询律师。
4. 申请 4 步全流程
第 1 步：拿齐法院文件和个人记录。向定罪法院索取每项定罪的法院文件，确认罪名、程序类别、刑期和结清日期；同时准备身份文件，并按假释局要求做指纹采集（经认证的指纹机构或警局），由皇家骑警（RCMP）出具刑事记录核查结果。法院文件上的一个日期错了，后面全错，这一步值得多花一周核对。
第 2 步：填表并写清楚“可衡量的好处”。用假释局官网最新版申请表，不要用中介给的旧版扫描件。表格里要说明封存对你有什么可衡量的好处（例如应聘某个必须做背景调查的岗位、申请执照、做义工），并说明你此后一直遵纪守法。写得越具体、可核查，审查越顺；空话、套话帮不上忙。
第 3 步：地方警局记录与核查。按指引向你居住过的相关地方警局申请记录，并配合假释局和 RCMP 的核查。搬过多次家的人，这一步最耗时——提前列出过去几年的居住地址清单，按清单逐家申请，不要等假释局来信催了才开始跑。
第 4 步：缴费递交，等决定。把申请包、法院文件、指纹结果、警局记录和 50 加元申请费一起递交给假释局。递交后保持地址和电话畅通，假释局要求补材料时要在限期内回复，逾期不补可能导致申请被退回或拒绝。
5. 费用、时间线、关键数字单列
| 项目 | 数字 | 说明 |
|---|---|---|
| 简易程序等待期 | 5 年 | 自全部刑期执行完毕日起算 |
| 可公诉等待期 | 10 年 | 自全部刑期执行完毕日起算 |
| 假释局申请费 | 50 加元 | 联邦申请费，递交时缴纳 |
| 受理后服务标准 | 简易程序最长 6 个月；可公诉最长 12 个月 | 指假释局受理后的决定时限，准备材料的时间另算 |
| 指纹、法院文件、警局记录 | 以实际收费为准 | 各机构收费不同，不包含在 50 加元里 |
总耗时要分两段看：你自己准备材料通常需要 1–4 个月（法院文件和警局记录是慢变量），假释局受理后的决定再按上面 6 个月或 12 个月的服务标准走。把“准备期 + 决定期”加起来做计划，找工作、考执照的截止日要往后留足余量。单纯大麻持有（simple possession of cannabis）的封存有特殊规则：符合条件的申请人一般不用等 5 年或 10 年，也不用交申请费，具体条件以假释局官网为准。
6. 封存后能改变什么，不能改变什么
能改变的，主要是加拿大境内的常规背景调查：很多雇主、义工组织、教育机构和执照机构的常规 CPIC 查询将不再显示已封存的定罪，找工作和申请执照的障碍会明显降低。对移民申请而言，封存本身不等于“无犯罪记录证明”的全部答案，移民申请里的披露义务要按 IRCC 的具体问题如实回答，不要以为封存了就可以在所有表格上都写“无”。
不能改变的，同样要记牢：美国入境不受加拿大封存决定约束；如果你之后再犯新罪或在申请中作虚假陈述，封存可能被撤销；某些需要高级别安全审查的岗位，仍可能通过法定例外渠道获知记录。封存是“把记录从常规查询里拿开”，不是“让这件事从未发生过”。
另外要单独提醒两类常见场景：一是面向弱势群体（vulnerable sector）的核查，例如照顾儿童、老人或残障人士的工作，核查规则比普通雇佣核查更严格，不能默认“封存了就一定查不到”，应聘前先向雇主或核查机构确认适用规则；二是各省的驾驶记录、职业监管机构记录等平行记录，联邦封存并不自动清除这些省管记录，涉及驾照、专业执照的，要分别向省主管部门和监管机构核对处理方式，不要只办联邦这一项就以为全部清零。把联邦、省、机构三条线分开核对，是封存后最容易被忽略、也最值得多花半天时间确认的环节。
7. Discharge 和封存别混淆
如果你拿到的是绝对 discharge（absolute discharge）或附条件 discharge（conditional discharge），那根本不是定罪，不需要申请 record suspension。绝对 discharge 一般在 1 年后、附条件 discharge 在 3 年后自动从 CPIC 中清除，不用递交封存申请。很多人把“被放过、有记录”都当成“有案底要封存”，先确认法院文件上写的是 conviction 还是 discharge，能省下一整套申请。
同样，正在上诉、刑期未结清、还有未缴罚款的人，现在也不是申请窗口。先把“结清”这件事做实，再谈等待期，否则递交了也会被退回，白白耗掉准备时间。
8. 常见坑与红线：5 条
- 红线 1：等待期从定罪日起算。错。起点是全部刑期执行完毕日，罚款没缴清就不算结清。
- 红线 2：以为封存了就能自由去美国。错。美国有自己的记录和入境裁量，赴美前要单独评估，必要时咨询美国移民律师。
- 红线 3：申请表上隐瞒或美化旧案。虚假陈述可能导致拒绝甚至日后撤销，得不偿失，法院文件怎么写就怎么写。
- 红线 4：找中介代办就不用自己核对。中介只能帮你整理材料，资格、日期、签名和真实性最终还是你负责，交钱前先确认对方收费明细和退款条款。
- 红线 5：用旧版表格或过期指引。假释局的表格和指引会更新，递交前到官网核对最新版，旧版材料被退回是最冤的拖延。
9. 新手 checklist：递交前逐项打勾
- ☐ 每一项定罪的法院文件都已拿到，罪名、程序类别、结清日期逐项核对无误
- ☐ 全部罚款、附加费、赔偿都已缴清，有缴清凭证
- ☐ 等待期按“最晚结清日 + 5 年或 10 年”算过，已满
- ☐ 指纹采集已完成，RCMP 核查结果在手
- ☐ 地方警局记录已按居住清单逐家申请
- ☐ 申请表是官网最新版，“可衡量的好处”写具体、可核查
- ☐ 50 加元申请费的缴费方式已确认，申请包复印留底
- ☐ 递交后地址、电话保持畅通，能按时补材料
10. FAQ：最常被问的 4 个问题
Q1：封存申请被拒了，还能再申请吗？
A：可以，但要先弄清拒绝理由。材料不全、等待期未满这类技术性问题补正后可再递交；涉及资格排除或品行问题的，要按决定信里的指引和时限处理，不要不改材料原样重交。
Q2：封存后找工作还要主动告诉雇主旧案吗？
A：看雇主问法和岗位要求。常规背景调查查不到已封存记录，但某些法定披露义务或安全审查岗位另有规定。拿不准时，按表格原问题如实回答，必要时咨询律师，不要凭“封存了就等于没有”自行判断。
Q3：可以自己申请，不请中介吗？
A：可以。假释局接受个人直接申请，官网有完整指引和表格。中介的价值只在整理材料和跑腿，资格本身不会因为请了中介就变高。
Q4：封存期间再犯新罪会怎样？
A：新罪可能影响正在审查的申请，获批后的封存也可能被撤销。等待期和审查期都要保持遵纪守法，这是假释局审查“良好品行”的核心。
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官方来源：Parole Board of Canada、Canada.ca、Royal Canadian Mounted Police。核验于 2026年10月24日。
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