先说三句:未成年孩子独自去加拿大读书,IRCC 基本会要求提交 IMM 5646 监护声明(Custodianship Declaration),两份都要公证——一份是加拿大监护人签的,一份是国内父母签的。监护人必须在加拿大、是公民或永久居民、满 19 岁,住得离学校不太远。想少跑冤枉路,关键是:监护人资格先确认、签字务必在公证员面前签、国内公证书配英文翻译件。核验于 2026年10月15日。
谁需要办监护文件:先看这条年龄线
IRCC 的规则是:17 岁及以下、父母或法定监护人不陪同来加拿大的国际学生,一般都需要指定监护人(Custodian)。即使孩子已经 17 岁,如果还没到所在省份的成年年龄,IRCC 也可能要求补交监护声明。
注意,加拿大的成年年龄各省不一样,这是很多家长第一次踩的坑:
| 成年年龄 | 省份/地区 |
|---|---|
| 18 岁 | 安大略省、阿尔伯塔省、曼尼托巴省、魁北克省、萨斯喀彻温省 |
| 19 岁 | BC 省、新不伦瑞克省、纽芬兰与拉布拉多省、新斯科舍省、爱德华王子岛省等 |
举例:15 岁的孩子去安省读高中,铁定要办;18 岁的孩子去 BC 省读语言学校,仍在 19 岁成年线以下,同样可能被要求提供监护声明。所以”满 18 岁就不用办了”这个说法不准确——要看孩子读书所在省的成年年龄,不是看 18 岁。
监护文件的两张纸:IMM 5646 到底是什么
IRCC 官方表格 IMM 5646(Custodianship Declaration,监护声明) 一共两页,两份缺一不可:
- 第 1 页:父母/法定监护人声明(Custodianship Declaration – Parents/Guardians)——由国内父母签署,内容是把孩子的监护权授予指定的加拿大监护人。这份在中国做公证。
- 第 2 页:加拿大监护人声明(Custodianship Declaration – Custodian)——由加拿大的监护人签署,内容是承诺在孩子在加期间承担监护责任,在紧急情况下代行父母职责。这份在加拿大做公证。
表格上要填写的信息包括:学生姓名、出生日期、国籍、加拿大就读学校名称地址、在加住址;父母双方的信息(最好父母双方都填);监护人的姓名、在加身份(公民或 PR)、出生日期、在加住址和电话。监护人还要声明自己住在离学生住处和学校”合理距离”内(reasonable distance),能在紧急情况下履行监护义务。
办理要点一:监护人找对人——3 个硬性资格
监护人不是随便找个人就行,IRCC 对公证有明确要求,公证员会核验:
- 身份:必须是加拿大公民(Canadian citizen)或永久居民(Permanent Resident)。持工签、学签的临时居民做不了。
- 年龄:必须满 19 岁。注意这里是 19 岁,不是 18 岁。
- 居住:必须住在加拿大,并且住在孩子住处和学校附近,紧急时能赶到。公证员需要看地址证明。
常见人选:加拿大的亲戚、父母的朋友、寄宿家庭的家长(需符合身份要求)、留学机构合作的持牌监护公司。找监护公司时要确认对方是否提供 IMM 5646 第二页的公证签字服务,以及紧急联系是否 24 小时有人接——签约前问清楚服务费是按年收还是按次收。
监护人要承担哪些具体责任
签了字就不是”挂名”,IRCC 和学校都默认监护人能在关键时刻顶上:
- 紧急医疗签字:孩子突发疾病或受伤需要手术签字时,监护人代行父母同意。建议父母额外给监护人一份医疗授权书,写明可代签的事项范围。
- 与学校对接:签收成绩单、出席家长会、处理违纪或停课通知。很多高中要求紧急联系人必须是本地电话,填国内手机号等于没填。
- 住宿与生活安排:确认寄宿家庭或宿舍安排落实,定期了解孩子的生活状态,发现异常(长期缺课、情绪问题)及时告知父母。
- 文件保管与续签配合:保管护照复印件、学签复印件、保险单号,续学签或续小签时配合提供监护人身份证明。
建议父母和监护人签一份简单的书面约定:明确每月沟通频率、紧急情况处理流程、费用结算方式。口头承诺最容易在出事时扯皮,白纸黑字对双方都是保护。
办理要点二:表格填对、签字签对
这张表格看似简单,但填错重签是最常见的拖延原因:
- 签字必须在公证员面前签:两份声明都明确要求”Sworn before me”(在我面前宣誓签署)。父母在国内公证处、当着公证员的面签;加拿大监护人在当地公证员(Notary Public)面前签。提前签好名字再拿去盖章的做法是无效的。
- 父母双方尽量都签:表格设计是”Preferably from both parents/guardians”(最好父母双方都填)。单方签字可能被要求补材料,离异家庭要准备好相应的监护权证明文件。
- 孩子住址要写准:寄宿家庭地址、学校宿舍地址都行,但必须真实、可联系。后面如果换了住处,建议及时更新给学校。
- 姓名拼写与护照一致:英文名按护照拼音填写,大小写、连字符都要一致,避免与学签申请材料对不上。
办理要点三:公证怎么做才被承认
两份声明的公证地点不同,流程也不同:
国内父母的声明(第 1 页):带身份证、户口本、孩子的护照复印件和出生证明,到户籍地或居住地的公证处办理”授权委托/监护声明公证”。公证书需要附英文翻译件——很多公证处直接提供中英对照公证书,办的时候直接要求双语版本,省去后面再找翻译公司盖章的麻烦。
加拿大监护人的声明(第 2 页):监护人带 IMM 5646 表格、带照片的政府签发证件、公民/PR 身份证明、年龄证明和住址证明,到当地的 Notary Public(公证员) 或律师事务所面签公证。注意不要提前签字。
还有一份经常被漏掉的文件:出生证明或亲属关系公证。部分教育局在注册时要求证明”签字的人确实是孩子的父母”,出生医学证明的中英公证书可以和监护声明在同一家公证处一起办,省一次跑腿。
费用参考:国内公证处每份公证书一般几百元人民币(含翻译件的版本略贵);加拿大 Notary Public 公证一次一般 50–150 加元左右,各地收费不同,以实际收费为准。时间上,两边公证都可以在 1–2 周内完成,建议把国内和加拿大的公证同步推进,不要等一边办完再启动另一边。
办理要点四:和学签、学校注册的衔接
监护文件不是办完就束之高阁,它要串起三个环节:
- 学签申请:6 个月以上的课程需要学签(Study Permit),IMM 5646 的两份公证声明是未成年申请人材料包里的常规文件。IRCC 要求提交时就附上,缺件会被要求补料,补料一次审理周期就拉长一截。
- 教育局/学校注册:公立教育局(School Board)给国际生注册时,通常也要看监护文件,还会要求提供监护人的联系方式和住址证明。有些教育局有自己的监护表格,和 IMM 5646 是两回事——问清楚学校要的是哪一份。
- 入境:孩子第一次入境时,建议随身携带两份公证声明的复印件,边境官员可能抽查。原件放在国内父母手里备份一套。
费用、时间线与关键数字
| 项目 | 参考数字 | 说明 |
|---|---|---|
| IMM 5646 表格 | 免费 | IRCC 官网下载 |
| 国内公证(含英文翻译) | 每份几百元人民币 | 以当地公证处实际收费为准 |
| 加拿大 Notary 公证 | 约 50–150 加元/次 | 各地不同,以实际收费为准 |
| 两边公证耗时 | 各约 1–2 周 | 可同步推进 |
| 需要监护的年龄 | 17 岁及以下(一般) | 17 岁到各省成年年龄之间也可能被要求 |
| 监护人最低年龄 | 19 岁 | 公民或 PR 身份 |
| 学签审理周期 | 以官网为准 | 请查 IRCC 官网最新 processing times |
常见坑:6 条红线
- 提前签字再公证:两份声明都必须在公证员面前签字,签好拿去盖章无效,重做一次又花一两周。
- 监护人资格不符:找了个持工签的朋友做监护人,公证员直接拒签,白跑一趟。先看身份和年龄,再谈人选。
- 成年年龄按 18 岁一刀切:去 BC 省读书的孩子,18 岁仍算未成年人,漏办监护文件会被学签补料。
- 公证书没有英文翻译:中文公证书 IRCC 看不懂,直接要求补件。办的时候就要双语版本。
- 和教育局表格混为一谈:有些教育局有自己的监护/寄宿表格,IMM 5646 是给 IRCC 的,两份都要准备,不要以为交了一份就万事大吉。
- 孩子满成年年龄后不更新:监护声明的效力止于孩子达到所在省成年年龄。后续续学签时如果还在成年线以下,文件过期或监护人变更要及时更新。
新手 checklist
- ☐ 确认孩子读书省份的成年年龄(18 还是 19 岁)
- ☐ 确定监护人人选,核验公民/PR 身份、满 19 岁、住加拿大的住址
- ☐ 从 IRCC 官网下载最新版 IMM 5646 表格
- ☐ 国内父母:公证处面签 + 中英双语公证书
- ☐ 加拿大监护人:Notary Public 面签公证
- ☐ 学签申请材料包里附上两份公证声明
- ☐ 问学校/教育局是否还需要他们自己的监护表格
- ☐ 原件备份一套,入境时带复印件
- ☐ 换住址或换监护人时及时通知学校并更新文件
常见问题 FAQ
Q1:父母一方陪读,还需要办监护声明吗?
A:一般不需要。有父母或法定监护人陪同在加的未成年学生,通常不用另行指定监护人。但陪读家长的身份要合法(访客签证、工签等),且教育局注册时可能仍要求提供关系证明,具体以学校要求为准。
Q2:国内公证处办的公证书,加拿大承认吗?
A:承认。IRCC 接受中国公证处出具的公证文书,关键是附上英文翻译件(最好是中英对照公证书)。表格第 1 页就是设计给父母在自己国家公证用的。
Q3:监护人中途回国了怎么办?
A:要尽快指定新的符合资格的监护人,重新签署并公证 IMM 5646 第 2 页,并通知学校更新紧急联系人。监护人长期不在加拿大,文件形同虚设,出事时学校联系不上人是最危险的。
Q4:孩子在加拿大读大学还需要监护人吗?
A:看年龄。大学新生如果还没到所在省成年年龄(比如 17 岁入读,或在 BC 省 18 岁入读),IRCC 和学校仍可能要求监护文件。满成年年龄后就不需要了。
Q5:监护声明和寄宿家庭协议是一回事吗?
A:不是。IMM 5646 是给 IRCC 的法定监护声明;寄宿家庭协议是住宿合同,约定费用、作息、餐食等。两者都要有,互不替代。
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官方来源:IRCC 官网(Minor children travelling to Canada / Study permit 申请指南)、Canada.ca(各省成年年龄说明)。核验于 2026年10月15日。
关键政策以 IRCC / CRA / 各省官网为准。本文仅供信息参考,不构成法律/移民/医疗/投资建议。
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