先说三句：① 收到 passport request（贴签信）基本等于获批，但信上写了 30 天期限，超期不交护照可能被拒签；② 在中国境内贴签只有 2 个正规渠道——本人/代办人去 VAC（签证申请中心）现场递交，或按 VAC 指引快递邮寄，绝不能直接寄给 IRCC 或使领馆；③ 护照有效期决定签证能给多长，贴签前先检查有效期，贴好签拿到护照才算真正完事，之前别买不可退改的机票。
收到那封英文标题为 “Passport Request” 的信，很多人第一反应是截图发朋友圈庆祝。先别急着订机票：IRCC 的原话是 “You can’t travel to Canada until we put the visa in the passport you submit to us”（Canada.ca《After you apply for a visitor visa》）。签证贴纸（visa counterfoil）没进你的护照，获批就不算落地。这篇文章把获批后寄护照的 2 个渠道、材料清单、费用时间线和 6 个大坑一次讲透，目标读者就是刚收到贴签信的访客签（TRV）申请人。
1. 贴签信长什么样：先认准这 3 个要素
贴签信是 IRCC 在你的在线账户里发的一封 PDF 信（纸质申请则随返还材料一起寄回），英文标题通常是 “Passport Request” 或 “Original Passport Request”。打开后先核对 3 个要素：
- 申请人信息：姓名、出生日期、申请号（Application Number）必须和你本人一致，一家多口同时申请的，每人各有一封信，别拿错；
- 30 天期限：信上明确写 “Your passport must be received by IRCC within 30 days from the date of this letter. Failure to do so could result in the refusal of your application.” 从信上标注的日期起算 30 天，不是你从账户里下载的那天；
- 递交指引：信里会告诉你把护照交到哪里、在中国的申请人一般指引到就近的 VAC（Visa Application Centre，签证申请中心，由 VFS Global 运营）。
特别提醒：30 天是包含 VAC 转递和行政处理在内的时间，快递在途、VAC 排队都要算进去，别卡着第 29 天才寄出。
2. 渠道一：VAC 现场递交（人在 VAC 城市首选）
这是最稳妥的渠道：你本人或授权代办人带着材料直接去 VAC 交件，当场拿到收据和追踪号。
第 1 步：准备材料包。按文末清单装好：护照原件 + 贴签信打印件是最核心的两件，缺一不可。
第 2 步：查 VAC 地址和办公时间。中国多个城市设有加拿大 VAC（北京、上海、广州、重庆等，具体地址以 VFS Global 官网公布为准）。部分 VAC 递交护照需要预约、部分可直接 walk-in，出门前先上官网确认，别白跑。
第 3 步：现场缴费并拿收据。VAC 会收取护照转递服务费；如果你选择护照贴好后由 VAC 快递寄回，还要当场付回邮快递费。缴费后务必收好收据，上面的追踪号（tracking number）是之后查进度的唯一凭证。
第 4 步：等通知取件或收快递。VAC 把护照转交签证处贴签，贴好后按你选的方式返还：现场自取（带收据和身份证件）或快递到家。
代办人递交一般需要提供授权和双方身份证件复印件，具体要求以各 VAC 公示为准，出发前先查清楚。
3. 渠道二：快递邮寄到 VAC（异地申请人用这个）
不在 VAC 所在城市、或不方便请假跑一趟的，用快递把材料寄到指定的 VAC 收件地址。这是最常用的渠道，但细节最多：
第 1 步：按 VAC 的邮寄指引打包。护照原件、贴签信打印件用硬质信封或文件袋装好，护照建议加一层防水袋。信封外可注明 “Passport Submission – 申请号”。
第 2 步：选可追踪的快递。必须用能全程追踪的快递（顺丰、EMS 等），保留快递单号。平邮、挂号信一旦丢件，补办护照+重新走流程的代价巨大。
第 3 步：提前安排回邮。多数 VAC 要求你在寄出时就付好回邮费用，或在包裹里附上已付费的回邮信封/回邮单；也有 VAC 支持到付或在线支付。具体支付方式每个 VAC 可能不同，严格按你所选 VAC 官网的邮寄指引操作，不要凭经验猜。
第 4 步：寄出后盯紧两件事。一是快递签收状态，二是 VAC 确认收件后的追踪号。VAC 收到并录入后，通常会给你可查询的案件追踪号，之后就进入等待贴签阶段。
4. 两个渠道怎么选：一张表看懂
| 对比项 | 渠道一：VAC 现场递交 | 渠道二：快递邮寄到 VAC |
|---|---|---|
| 适合人群 | 人在 VAC 所在城市，或能请人代交 | 异地、不便出行的申请人 |
| 丢件风险 | 极低，当面交接拿收据 | 低，但依赖快递，务必可追踪 |
| 时效 | 当天即进入 VAC 系统 | 多 2-4 天快递在途 |
| 费用 | VAC 服务费 + 可选回邮费 | VAC 服务费 + 去程快递费 + 回邮费 |
| 注意事项 | 确认是否需预约、带齐证件 | 严格按官网邮寄指引打包和付费 |
一句话建议：能去现场就去现场，省掉快递环节的不确定性；只能邮寄的，把”可追踪”和”官网指引”这两条做到位，同样稳妥。
5. 递交材料清单：缺一件都可能被退回
- 护照原件：必须是申请时提交的那本护照（Canada.ca 明确要求 “submit the same passport that you provided in your application”）。如已换发新护照，见下文 FAQ；
- 贴签信打印件：IRCC 账户里下载的 Passport Request 信，全文打印，随护照一起放入；
- 护照有效期检查：建议剩余有效期覆盖整个计划行程；访客签最长给到护照到期前，护照快到期等于签证被缩水；
- 空白页：至少留 1-2 页空白签证页用于贴 counterfoil；
- 回邮信息：收件人姓名、电话、地址（与身份证件一致），字迹清晰；
- 费用：VAC 服务费 + 回邮快递费（现场刷卡/现金按 VAC 规定，邮寄按官网指引支付）；
- 代办材料（如非本人递交）：授权书及双方身份证件复印件，具体以 VAC 要求为准。
6. 费用 / 时间线 / 关键数字（单列）
- 签证申请费：访客签申请费 100 加元 + 生物识别费 85 加元（申请时已缴，贴签阶段不再收签证费）；
- VAC 服务费：按人收取护照转递服务费，具体金额以 VFS Global 官网公布的中国 VAC 收费为准；
- 快递费：去程自理、回程按 VAC 标准收取，单程费用以官网/VAC 公示为准；
- 30 天：贴签信日期起 30 天内护照必须送达，超期可能导致拒签，赶不上务必提前用 IRCC webform 申请延期；
- 贴签处理时间：普遍反馈约 10-15 个工作日，旺季或个案可能更长，以实际为准，官网不承诺固定时限；
- 签证有效期：访客签（TRV）最长 10 年或到护照到期日，以先到者为准，具体由签证官决定（IRCC 口径）。
7. 从递交到拿回护照：全流程时间线
- Day 0：IRCC 账户收到 Passport Request，下载打印，开始 30 天倒计时；
- Day 1-3：准备材料包，确认 VAC 地址/预约要求，决定现场交还是快递寄；
- Day 3-7：递交（现场当天办结拿收据；快递 2-4 天在途 + VAC 签收录入）；
- Day 7-20：VAC 转交签证处，贴 visa counterfoil，状态可凭追踪号查询；
- Day 15-25：护照返还 VAC，按你选的方式自取或快递寄回；
- 拿到手：当场检查 counterfoil 上的姓名、护照号、有效期、入境次数（single/multiple）是否正确，有误立即联系 VAC/IRCC。
以上为常规节奏的经验参考，个案以实际进度为准。超过 3 周无更新，可凭追踪号先问 VAC，再考虑 IRCC webform 查询。
8. 6 个常见坑（红线）
坑 1：直接把护照寄给 IRCC 或使领馆。中国境内的贴签必须经 VAC 转递，直接寄使领馆会被退回或石沉大海，这是丢件和延误的重灾区。
坑 2：卡着 30 天期限才寄出。期限按”护照送达 IRCC/VAC”算，不是按你寄出算。快递延误 2 天就可能超期，至少提前 1 周递交。
坑 3：没放贴签信打印件。VAC 靠这封信把你的护照和申请号对应起来，没附信件会被要求补交，白白浪费几天。
坑 4：换了新护照不说明。申请后换发了护照，递交时只交新护照不解释，可能导致签证官按旧护照信息处理而延误。正确做法见 FAQ 第 3 条。
坑 5：护照有效期只剩几个月还照常贴。签证有效期不会超过护照有效期，等于花同样功夫拿到一个短命签证。时间允许先换发护照更划算。
坑 6：贴签前就买不可退改机票。IRCC 明确说没贴好签之前不能旅行。贴签、返还、信息核对三步走完再订票，行程才作数。
9. 新手 checklist（递交前逐项打勾）
- ☐ 贴签信已从 IRCC 账户下载并全文打印，姓名/申请号/30 天期限核对无误
- ☐ 护照是申请时提交的同一本，有 1-2 页空白签证页
- ☐ 护照有效期覆盖计划行程（建议 6 个月以上余量）
- ☐ 已确认 VAC 地址、办公时间、是否需要预约（以 VFS Global 官网为准）
- ☐ 回邮地址、电话准确无误，字迹清晰
- ☐ VAC 服务费 + 回邮费用已按官网指引准备/支付
- ☐ 快递选用可全程追踪的服务，已保留快递单号
- ☐ 递交日期距离 30 天期限至少提前 7 天；赶不上已提交 webform 申请延期
- ☐ 全套材料拍照/复印留底（含贴签信、护照信息页、收据）
10. 常见问题 FAQ
Q1：收到 passport request 是不是 100% 等于获批？
A：基本是。IRCC 只有在做出批准决定后才会发这封信，目的是把 visa counterfoil 贴进你的护照。但”收到信”不等于”流程结束”——30 天内没交护照，申请仍可能被拒；护照拿回来、贴纸信息核对无误，才算真正完事。
Q2：30 天内实在交不上护照怎么办？
A：通过 IRCC 官网的 webform 提前申请延期，说明原因（如人在外地、护照正在换发）。是否批准由签证官决定，不要等到超期后再补救，更不要直接放弃——超期不交大概率按拒签处理。
Q3：申请后换了新护照，能拿新护照去贴签吗？
A：可以，但必须附一封解释信说明换发原因，并建议同时提供旧护照复印件。Canada.ca 提醒：交与申请不一致的护照可能延误处理、且签证有效期不会因此变长。签证官按个案决定，最终以官方处理结果为准。
Q4：贴签一般要等多久？
A：普遍反馈约 10-15 个工作日，旺季或需要额外核验的个案可能超过 30 天。IRCC 官网不承诺固定时限。超过 3 周无更新，先凭 VAC 追踪号查询，再用 webform 联系 IRCC。
Q5：贴签阶段还要交钱吗？交多少？
A：签证费（100 加元）和生物识别费（85 加元）在申请时已缴，贴签阶段不再收。但 VAC 收取护照转递服务费，快递寄回另收回邮费，具体金额以 VFS Global 官网公布的中国 VAC 收费为准。
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官方来源：IRCC 官网 Canada.ca 页面《After you apply for a visitor visa》、VFS Global 官网加拿大 VAC 服务指引、IRCC Help Centre。核验于 2026年10月3日。
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