先说三句：护照换发后，移民局（IRCC）不会自动知道你的新护照号，在审申请必须你主动更新；最常用的渠道是 IRCC Web form，附上新护照扫描件、旧护照号和申请号；已经拿到入境信或工签的人，还要另办新 eTA 或签证，出境前新旧护照最好一起带。
很多华人朋友换了新护照就以为万事大吉：旧护照剪角作废，新护照到手，机票也订了。结果到了申请审理、入境、续签环节才发现，IRCC 系统里还是旧护照号，签证、eTA、工签上的号码对不上，轻则补件拖几周，重则在机场被拦下。本文把护照换发后移民局信息更新的 5 个渠道讲清楚，按你的申请阶段对号入座，一次做对。
换了新护照，到底哪些地方必须改
先分清两件事：第一，你在 IRCC 的在审申请档案；第二，你手里已经获批的旅行证件和许可。护照号变了，这两处都可能受影响，但处理方式完全不同。在审申请要更新档案，已获批的 eTA 和签证通常不能“改号”，只能重新申请。工签、学签这类已经签发在旧护照信息上的许可，本身不因换护照自动失效，但入境和续签时要能证明新旧护照属于同一人。
更新前先准备好一套材料：新护照个人信息页扫描件、旧护照号、新护照号、申请号（Application Number，见确认信）、出生日期和全名拼写。所有渠道提交的信息必须与新护照上的拼写完全一致，一个字母差错都会被要求补件。
第 1 个渠道：IRCC Web form 网上表格
这是适用面最广的渠道。IRCC 明确要求，申请递交后如有包括“拿到新护照”在内的情况变化，要通过 Web form 告知，哪怕你是在线递交的申请也一样。不要用邮寄方式寄变更信息，IRCC 明确表示邮寄的变更不会被确认、也不会更新进档案，只会白白耽误时间。
第 1 步：打开 IRCC Web form，选择你申请的类别。第 2 步：在“Tell us about your request”一栏选择“我想补充文件以支持或完成我的申请”一类选项，说明你换发了新护照。第 3 步：在说明栏写清旧护照号、新护照号和申请号。第 4 步：上传新护照个人信息页的清晰扫描件。提交后保存好确认页截图和参考号，之后若 IRCC 回复要求补件，用同一个申请号跟进。
以国际经验类别（IEC）为例，IRCC 的指引写得非常具体：已递交工签申请、尚未拿到入境介绍信（POE Letter of Introduction）的人，就用 Web form 提交新护照扫描件，并在说明栏提供旧护照号和确认信上的申请号。这套写法可以直接套用到其它类别的说明栏里。
第 2 个渠道：在线账户内直接更新或补件
如果你是在 IRCC 安全账户（GCKey 或 Sign-In Partner 账户、IRCC Portal）里递交的申请，先看账户里有没有“上传文件”“查看已提交申请”或补件入口。IRCC 有时会直接在账户里发补件信，指定让你在账户内上传新护照，而不是走 Web form。这时必须按信里的指示走，换渠道提交反而可能被当作重复材料、拖慢审理。
操作要点：只上传新护照，不要把旧护照、新护照、结婚证等一股脑全传进同一个槽位，除非信里明确要求。文件名用英文写清，例如 new-passport-bio-page.pdf。上传后回到账户确认状态从“需要你行动”变回“审理中”，若几天后仍无变化，再用 Web form 做一次说明并附上账户上传的截图时间。
第 3 个渠道：还没递交，就直接用新护照递交
这是最省事的一种情况，却最容易被忽略：如果你还在入池阶段、还没正式递交申请，根本不需要“更新”，直接用新护照信息建档、入池、递交即可。IEC 的规则就是如此：个人资料还在池子里，直接撤回旧资料、用新护照信息重新提交一份即可。
同样道理，正在准备材料、还没点提交的人，表格里的护照号、签发日期、有效期全部填新护照的，照片页扫描件也只放新护照。不要为了“留档”把旧护照号写进新表格，那会让审理官误以为你现在持有的还是旧证件。
第 4 个渠道：已有入境信，入境时向边境官说明
已经拿到 POE 入境介绍信、但还没登陆的人，流程又不一样。IRCC 针对 IEC 的说明是：如果你来自需要 eTA 或签证的国家，需要重新办 eTA 或签证；登陆时同时带上旧护照复印件和新护照原件，主动告诉边境服务官你换了新护照。边境官核对无误后会按条件签发工签。
出发前务必逐项核对工签上的信息：个人信息、雇主名称和地点、职位、工签条件是否与 offer 一致。拿到工签再离柜，离柜后发现错误再改要走更麻烦的修正流程。如果换护照是因为结婚或离婚，还要带上结婚证复印件或离婚证明。
第 5 个渠道：eTA 和签证必须重新申请，不能改号
这是最容易踩坑的一点：eTA 是绑定到某一本具体护照上的电子授权，护照换了，旧 eTA 不会跟着“过户”到新护照。换发护照后、飞往加拿大之前，必须用新护照重新申请 eTA。IRCC 的旅行文件指引一贯如此：先确认自己需要哪种旅行文件，再用新护照递交，拿到新批准后再订不可退改的机票。
访客签证同理：贴在旧护照上的有效签证不会自动转移到新护照，是否需要重新申请、入境时是否可同时出示新旧护照，要以你签证类别的最新指引和边境官的现场判断为准，出发前务必在官网核实，不要只听中介一句“带着两本护照就行”。
不同身份，更新重点完全不同
| 你的情况 | 首选渠道 | 关键提醒 |
|---|---|---|
| 工签/学签在审 | Web form + 账户补件 | 附新护照扫描件、旧护照号、申请号 |
| 永居申请在审 | Web form | 同时更新随行家属的新护照信息 |
| 已拿 POE 信未登陆 | 重办 eTA/签证 + 入境说明 | 新旧护照一起带，核对工签再离柜 |
| 已登陆、工签/学签在手 | 续签或新申请时用新护照 | 工签本身不因换护照失效，但续签要换新号 |
| 入籍申请在审 | Web form 或账户指引 | 姓名同时变更要另附证明文件 |
还有一个 IEC 申请人才会遇到的细节：工签有效期不会超过护照有效期。例如护照只剩 8 个月，即使项目本身可批 12 个月或 24 个月，工签也只会批到护照到期日。所以换护照的时机最好卡在递交前或入境前，尽量用有效期长的护照去拿许可，避免刚登陆就要续签。
费用、时间线与关键数字单列
- IRCC Web form 更新本身：不收取额外费用，以官网为准；eTA 重新申请费用为 7 加元，不可退还。
- 加拿大境内成人护照换发费用（2026 年 3 月 31 日起）：10 年护照 163.50 加元，5 年护照 122.50 加元，每年按通胀调整。
- 护照处理标准：境内面交 10 个工作日，邮寄和在线 20 个工作日，均另加邮寄时间；自 2026 年 4 月 1 日起，完整申请超过 30 个工作日未处理完成可自动退费。
- IRCC 更新处理时间：官网没有对 Web form 护照更新承诺固定天数，提交后要预留数周，并持续查看旧联系方式，以防 IRCC 把回复发到了旧邮箱。
- 在线护照换发资格：2026 年 7 月 28 日起，所有符合条件的加拿大成年人在境内均可在线换发，此前每日名额限制已取消；但在线换发有更严格的附加条件，不符合者仍走面交或邮寄。
常见坑与红线
- 只换护照不更新 IRCC 档案：审理官按旧护照号发信、发签，入境时证件对不上，补件至少拖几周。
- 用邮寄寄变更：IRCC 明确表示不会确认邮寄的变更，也不会更新档案，必须走 Web form 或账户渠道。
- 以为 eTA 自动跟随新护照：eTA 绑定旧护照，换护照必须重办，凭旧批准邮件登机可能被拒绝登机。
- 说明栏只写“换了新护照”：不写旧护照号和申请号，IRCC 无法把材料匹配到你的档案，等于白交。
- 旧护照剪角后就扔掉：入境和证明新旧护照同一人时需要旧护照复印件，剪角前先完整复印个人信息页和签证页。
- 姓名同时变了却只更新护照号：结婚、离婚改名要另附结婚证或离婚证明，否则姓名与护照、申请档案三方不一致。
新手 checklist：换发护照后照单做完
- □ 新护照个人信息页扫描存档，旧护照个人信息页和签证页复印存档
- □ 确认自己处在哪个阶段：在审、已拿入境信、已登陆、还没递交
- □ 在审：Web form 提交新护照扫描件 + 旧护照号 + 申请号，保存确认截图
- □ 账户有补件信：按信里指定渠道上传，不重复走 Web form
- □ 已拿入境信：重办 eTA 或签证，出发时新旧护照一起带
- □ 入境时主动说明换护照，核对工签信息无误再离柜
- □ 续签、下一次申请一律用新护照号，不再填旧号
- □ 未来几周同时查看新旧邮箱，防止 IRCC 回复发到旧联系方式
常见问题 FAQ
Q：换了新护照，旧护照上的工签还有效吗？
A：以 IEC 指引为例，工签本身不会因为换护照而失效，入境时带上新旧护照并向边境官说明即可。但工签有效期不会超过旧护照有效期，续签时必须用新护照信息，具体以官网和签发条件为准。
Q：Web form 提交后多久能更新好？
A：IRCC 没有承诺固定天数，通常需要数周。提交时务必写清旧护照号和申请号，否则匹配不到档案会更慢；等待期间继续查看旧邮箱。
Q：还没递交申请，需要走 Web form 吗？
A：不需要。还在入池或准备阶段的人，直接用新护照信息建档和递交即可，Web form 是给已递交申请的人用的。
Q：eTA 一定要重办吗？旧 eTA 还在有效期内也不行？
A：是的，必须重办。eTA 绑定的是旧护照本身，即使旧 eTA 还在 5 年有效期内，换护照后也不能转移到新护照上，飞之前用新护照重新申请，费用 7 加元。
Q：护照换发和姓名变更同时发生怎么办？
A：两件事一起报：Web form 里同时说明新护照号和姓名变更，并附上结婚证或离婚证明等证明文件，只报护照号会留下姓名不一致的隐患。
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官方来源：IRCC 官网、Canada.ca、Service Canada 官网。核验于 2026年10月27日。
关键政策以 IRCC / CRA / 各省官网为准。本文仅供信息参考，不构成法律/移民/医疗/投资建议。
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