先说三句:① 安省公司年检(annual return)本身不收政府规费,逾期也没有固定金额的罚款——真正的”罚”是三级升级后果:90 天合规通知 → 被强制解散 → 公司资产充公。② 《安省商业公司法》第 241(3) 条规定,省府可通知公司在 90 天内补齐文件,否则签发解散令、注销公司证书。③ 一旦被解散,恢复要交 Articles of Revival(复活条款)申请、补齐历年年检,省府收费约 300 加元(以 OBR 官网为准),另有资产追回等隐性成本——远比按时年检贵得多。
先讲一个真实场景:王先生的安省小公司 2022 年之后再也没做过年检,以为”反正公司没收入,报税都报了零,没人管”。2024 年他去银行续贷款时,被告知公司账户被冻结——一查才发现公司早已被省府解散(dissolved),公司名下的货车牌照、银行账户全部陷入法律悬置。他找律师走 Articles of Revival 恢复,光文件费、补件和律师费就花了小几千加元,耽误的贷款更是损失惨重。把这篇看完,你就知道年检逾期的代价链条和恢复的正确步骤。
本文仅为信息整理,不构成法律意见;关键政策以安省官网为准。
1. 安省公司年检(annual return)到底是什么、什么时候交
安省公司年检的英文全称是 annual return(也叫 annual information return),是根据《安省公司信息法》(Corporations Information Act)和《安省商业公司法》(Business Corporations Act,简称 OBCA)要求公司每年向省府报告一次基本信息的文件。它不是税表,也不需要附财务报表——只是告诉省府:公司还在、董事是谁、注册地址在哪。
- 申报渠道:Ontario Business Registry(安省商业登记处,简称 OBR)在线系统
- 申报时限:财政年度结束(fiscal year-end)后 6 个月内
- 需要准备:公司名称(business name)、公司编号(corporation number)、注册地址(registered office address)、董事和高级管理人员(director / officer)信息、本年度内的变更信息、company key(登录 OBR 用的公司密钥)
- 提交后:系统给出确认回执(confirmation),即为合规证明
很多华人老板把年检和 CRA 的 T2 公司税表搞混:年检是向省府”报平安”,T2 是向税局”算税”。两者都逾期会有麻烦,但罚则完全不同(第 8 节会专门对比)。
2. 逾期”第一罚”:90 天合规通知,公司进入异常状态
安省年检逾期,最先来的不是账单,而是一封官方通知。根据 OBCA 第 241(3) 条,如果公司未按《公司信息法》履行申报义务(或未缴纳本法规定的费用),Director(公司法执行官)可以按法定方式通知公司:如果公司在通知发出后 90 天内仍不补齐要求或缴纳费用,将签发解散令(an order dissolving the corporation will be issued)。
- 通知形式:挂号信寄给公司,或在《安大略公报》(The Ontario Gazette)上刊登一次
- 90 天宽限期:这是你最后的低成本补救窗口——在此期限内补交年检,公司安然无恙,不产生额外政府收费
- 隐性代价已经开始:公司在省府系统里处于不合规(non-compliant)状态,Corporate Profile Report 上会留痕;银行、贷款机构做尽调时可能看到这条记录,影响续贷、开户、签合同
所以年检逾期的第一笔”罚款”,其实是公司信用和经营便利性的损失。这一阶段补救成本最低:登录 OBR 补交年检即可。
3. 逾期”第二罚”:被强制解散,公司证书被注销
90 天通知期过了还没补交,Director 可以签发解散令(order for dissolution),注销公司的成立证书(certificate of incorporation),公司在解散令指定的日期正式解散。这一罚是实质性的:
- 法人资格丧失:公司不再是独立的法律主体,不能以公司名义签合同、不能起诉或被诉(虽有例外程序,但极其麻烦)
- 银行账户风险:银行发现公司被解散后,可以冻结公司账户、撤销签字权限——文章开头王先生遇到的就是这一幕
- 公司名称失去保护:解散后,公司名称可能被其他人注册使用;第三方律所网站指出,原名称的保护期最长只有 10 年
- 董事责任不消失:解散不等于免责,欠税、欠薪等董事个人连带责任依然存在(详见本站相关阅读《公司欠税董事连带》)
4. 逾期”第三罚”:资产充公 + 恢复费用,代价最高的一环
公司被解散后,名下无人认领的财产会依《公司财产充公法》(Forfeited Corporate Property Act)归属王室(Crown)。想拿回来?可以,但要走恢复程序,并且:
- 充公财产追回有时间窗口:第三方商业服务网站指出,被充公财产在一定年限后追回难度大增(一般提示 3 年内行动,超过更复杂)
- 恢复申请费:向 OBR 提交 Articles of Revival(复活条款),省府收费约 300 加元(第三方律所网站引用的省府收费表,具体以 OBR 官网为准)
- 补历年年检:欠了几年的年检要全部补齐
- 名称核查:如果解散时间很长(第三方资料称 10 年以上),可能还需要做 NUANS 名称检索报告
- 隐性成本:律师或代理服务费、银行解冻手续、合同重新签署、业务中断损失——加起来通常远超 300 加元本身
这就是”第三罚”:你以为省下了几分钟的年检,实际上为解散+复活买了一张大额账单。
5. 费用、时间线、关键数字一览
| 项目 | 数字 / 时限 | 来源 |
|---|---|---|
| 安省公司年检政府规费 | 0(不收规费) | 安省律所实务指南 |
| 年检申报时限 | 财政年度结束后 6 个月内 | Ontario Business Registry |
| 逾期后合规通知宽限期 | 通知发出后 90 天 | OBCA 第 241(3) 条 |
| Articles of Revival 省府收费 | 约 300 加元(以 OBR 官网为准) | 第三方律所网站引用省府收费表 |
| 复活申请一般处理时间 | 数个工作日(以 OBR 官网为准) | 第三方商业服务网站 |
| 原公司名称保护期 | 最长 10 年 | 第三方律所网站 |
注意:上面没有任何一笔是”年检逾期罚款”——因为安省年检逾期本身没有固定罚款金额。代价全部体现在解散和复活环节。这也是为什么很多老板”没收到罚单”就以为没事,等到银行冻结账户才追悔莫及。
6. 已经逾期 / 已被解散:恢复的 5 个步骤
第 1 步:查清公司当前状态。在 Ontario Business Registry 查公司的 Corporate Profile Report(公司档案报告),确认是”逾期未交”还是”已被解散”、解散日期是哪天。这是所有后续动作的基础,报告是公开记录,任何人都可以调取。
第 2 步:如果还在 90 天通知期内——立刻补交年检。登录 OBR,用 company key 进入公司档案,选择逾期的年份补交 annual return,确认董事、地址信息无误后提交,拿到确认回执。这是成本最低的修复路径。
第 3 步:如果已被解散——准备 Articles of Revival。向 OBR 提交复活条款申请,需要提供:公司编号、准确的原公司名称、成立日期、company key、申请人身份(股东/董事/债权人等)及联系方式、复活意向说明。欠缴的历年 annual return 要一并补齐。
第 4 步:缴费并等待审批。支付省府复活申请费(约 300 加元,以 OBR 官网为准)。根据 OBCA 第 241(5) 条,Director 有权酌情批准复活并附加条件;复活获批后,公司在法律上被视为”从未解散”(deemed never to have been dissolved),解散期间的经营活动原则上被追认有效。
第 5 步:复活后的收尾工作。拿到 Certificate of Revival(复活证书)后,逐一处理:① 通知银行解冻账户、恢复签字权;② 检查并更新与客户/供应商的合同主体状态;③ 确认 CRA 税务账户、WSIB、工资账户等无异常;④ 如有被充公财产,尽快启动追回程序。
7. 常见坑:6 条红线别踩
- 红线 1:把年检当成报税。T2 报了不代表年检交了,这是两个系统、两个截止日期。每年至少检查两次:CRA 的 T2 和 OBR 的 annual return。
- 红线 2:公司没收入就不管。休眠公司(dormant corporation)同样要交年检。”没经营”不是豁免理由,解散程序不会因为你没收入就停下。
- 红线 3:搬了地址没更新。90 天合规通知是寄到注册地址的——地址过期等于通知石沉大海,宽限期照样流逝。搬家第一件事就是更新 OBR 注册地址。
- 红线 4:company key 丢了不管。没有 company key 就登不上 OBR 补交。密钥遗失要先走找回流程,别等到通知期最后几天才发现登不进去。
- 红线 5:解散了还继续签合同。被解散的公司没有签约能力,签下的合同效力存疑,对方可以此为由拒付或索赔。先复活,再做生意。
- 红线 6:自己瞎填复活申请。Articles of Revival 里公司名称、编号写错一个字母就可能被退回;名称已被他人占用时还要改名或走编号公司。材料不熟就找律师或持牌代理,别拿 300 加元申请费试错。
8. 年检逾期 vs T2 逾期:两套罚则别搞混
华人老板最容易混淆的就是这两套。为了说清楚,把 CRA 那套也列出来对比:
- 安省年检(annual return)逾期:无固定罚款金额 → 90 天合规通知 → 强制解散 → 资产充公。罚的是”公司资格”。
- CRA 的 T2 公司税表逾期:有明确罚款公式——欠税额的 5%,外加每完整逾期一个月加 1%,最多 12 个月;如果曾被要求申报且过去 3 年内有过逾期罚款记录,罚则加倍为 10% + 每月 2%,最多 20 个月。罚的是”钱”。
记住口诀:省府管”资格”,税局管”钱”。两个都不能逾期,但补救逻辑完全不同。
9. 公司负责人年检 checklist
- ☐ 记下公司财政年度结束日,往后推 6 个月 = 年检截止日,设两个提醒(截止前 30 天、截止前 7 天)
- ☐ 确认 company key 保管位置,全家人/合伙人都知道在哪
- ☐ 每年年检时同步核对:注册地址、董事名单、高管信息是否最新
- ☐ 搬办公室、换董事后 15 天内更新 OBR 档案,别等年检时才改
- ☐ 每年登录 OBR 下载一份 Corporate Profile Report 存档,留作合规证据
- ☐ 收到省府任何信件(尤其是挂号信)48 小时内拆阅,别当广告扔掉
- ☐ T2 报税和年检分开设提醒,找会计师时明确问一句”年检交了吗”
10. 常见问题 FAQ
Q1:安省公司年检逾期到底有没有罚款金额?
A:年检本身不收政府规费,逾期也没有固定金额的罚款。真正的代价是 OBCA 第 241 条的三级后果:90 天合规通知、强制解散、资产充公。不要因为”没收到罚单”就掉以轻心。
Q2:收到 90 天合规通知后,最快怎么补救?
A:登录 Ontario Business Registry,用 company key 补交逾期的 annual return,拿到确认回执即合规。整个过程在线完成,不需要跑 ServiceOntario 柜台。
Q3:公司已经被解散了,还能恢复吗?要花多少钱?
A:能。向 OBR 提交 Articles of Revival 申请,省府收费约 300 加元(以 OBR 官网为准),另需补齐历年年检;解散超过一定年限可能还要做 NUANS 名称检索。律师/代理服务费另计。复活获批后公司被视为从未解散。
Q4:解散期间公司签的合同还有效吗?
A:有风险。被解散的公司原则上丧失签约能力;复活后法律拟制其”从未解散”,解散期间的经营活动一般被追认,但第三方已取得的权利可能受保护。具体个案请咨询律师。
Q5:联邦公司(Corporations Canada 注册)的年检逾期也一样吗?
A:不完全一样。联邦公司的年检向 Corporations Canada 申报,逾期同样面临解散风险;联邦 Articles of Revival 的政府收费为 250 加元(Corporations Canada 官网政策页)。本文讲的是安省省属公司,联邦公司请以 Corporations Canada 官网为准。
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官方来源:Ontario Business Registry (ontario.ca)、Ontario Business Corporations Act (ontario.ca)、Corporations Canada (ised-isde.canada.ca)。核验于 2026年10月11日。
关键政策以安省官网、Ontario Business Registry 公示为准。本文仅供信息参考,不构成法律意见;具体个案请咨询安省持牌律师。
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