先说三句：① demand letter（催款函）是起诉前的正式书面催告，自己完全可以写，核心是 5 个要素齐全；② 寄送方式决定”留证”成败，挂号信+投递回执是最稳妥的平民方案；③ 催款函不是律师函，措辞别恐吓、别编造法律后果，否则自己先踩红线。本文仅为信息整理，不构成法律意见。
1. demand letter 到底是什么
demand letter（催款函/要求函）是债权人在正式起诉前，发给债务人的一份书面催告：说清”你欠我什么、为什么欠、给我多少钱、什么时候给”。在加拿大，它不是法院文书，没有强制力，但有三个实际作用：
- 给对方最后一次协商机会：很多纠纷在这一封信之后就和解了，省了诉讼费和时间；
- 证明你”先礼后兵”：到了小额法庭（Small Claims Court），法官会看你起诉前是否尝试过协商，一封留证的催款函是加分项；
- 锁定事实版本：信里写清的金额、日期、合同依据，会成为你后续主张的固定版本。
注意：demand letter 和”律师函”（lawyer’s letter）不是一回事。律师函是律师以律所名义发出的，你自己写的叫催款函——只要要素齐全、送达留证，法律信息价值并不打折。
2. 要素一：双方当事人身份写全
信头必须明确：
- 发信人（claimant/发送方）：姓名或公司全称、地址、电话、邮箱；
- 收信人（respondent/接收方）：姓名或公司法定全称、已知地址；
- 日期：发信日期写明，方便计算后续期限。
公司收信人要写注册全称（legal name），不要只写品牌名或店名；个人收信人写身份证件上的全名。收信地址建议用对方最后已知的居住/经营地址，如有多个，注明”以下任一地址”。
3. 要素二：事实经过与欠款明细
这是整封信的骨架，按时间顺序写清：
- 合同/协议是什么时候签的、什么内容；
- 你履行了什么（交货、服务、借款）；
- 对方哪笔钱没付：金额、本金、到期日，逐笔列清；
- 此前催讨过几次、对方怎么回复。
建议用小表格列出每笔欠款：日期、事项、金额、到期日。附件可以放合同、发票（invoice）、转账记录的复印件清单。事实部分只写可证明的内容，不写推测和情绪。
4. 要素三：法律依据（点到为止）
简要说明你的主张依据，比如”违反合同”（breach of contract）、”不当得利”（unjust enrichment）、”未付货款”（unpaid goods）等。点名即可，不需要长篇引用法条——你是当事人写信，不是写诉状。
这一段的作用是让收信人明白：你知道自己在主张什么权利，而不是随口要钱。同时避免写”我咨询过律师说你一定输”这类无法验证的断言。
5. 要素四：明确要求与具体金额
要求必须具体、可执行：
- 要求支付的总金额（含本金、利息如有约定、已发生的合理费用）；
- 付款方式（支票、银行转账 e-transfer、汇票）；
- 利息：只有合同或法律明确允许才写，按约定利率；没有约定就不要自创罚息数字。
金额精确到分，附计算过程。模糊的”尽快还钱”不如”请在 14 天内支付 3,250.00 加元”。
6. 要素五：最后期限与不履行的后果
给一个明确的最后期限（deadline），常见的是 7–30 天。写清：如果期限内未收到款项，你将”考虑采取进一步法律行动，包括向小额法庭提起诉讼”。
措辞红线：只陈述你”将考虑”的行动，不写”你将被逮捕””我会让你破产””不还钱就报警”——债务纠纷是民事（civil matter），恐吓性措辞反而让你被动。
7. 送达留证：怎么寄才算”送到了”
催款函的效力一半在内容、一半在留证。推荐的送达方式（按留证强度排序）：
- 挂号信（registered mail）：Canada Post 挂号信带投递追踪和签收记录，保留邮寄凭证和签收回执；
- 专人送达（personal service）：请 process server（送达员）上门送达并出具送达宣誓书（affidavit of service），留证最强，费用约几十到一百多加元；
- 快递（courier）：Purolator/FedEx 等带签收的快递，保留运单和签收记录；
- 电子邮件：仅作辅助——除非对方回复确认收到，否则单独的邮件很难证明送达。
实务建议：挂号信 + 一封邮件提醒并行，信封里附上你的联系方式。所有邮寄凭证、签收单扫描存档，保存至少到诉讼时效届满。
8. 关键数字：各省小额法庭受理上限一览
催款函里提到的”将向小额法庭起诉”是否可行，先看金额是否在各省小额法庭管辖范围内（核验于 2026 年 10 月）：
| 省份 | 小额法庭受理上限 | 来源 |
|---|---|---|
| 安大略省 Ontario | 50,000 加元（2025 年 10 月 1 日起由 35,000 上调） | ontario.ca / O. Reg. 626/00 |
| 阿尔伯塔省 Alberta | 100,000 加元（Alberta Court of Justice，2023 年 8 月 1 日起由 50,000 上调） | 阿尔伯塔省政府公告 |
| 卑诗省 B.C. | 35,000 加元 | 以官网为准 |
| 萨斯喀彻温省 Saskatchewan | 50,000 加元 | 以官网为准 |
| 曼尼托巴省 Manitoba | 20,000 加元 | 以官网为准 |
| 魁北克省 Quebec | 15,000 加元 | 以官网为准 |
| 爱德华王子岛 P.E.I. | 16,000 加元 | 以官网为准 |
时间线参考：寄出催款函 → 等待 7–30 天 → 无回应则准备起诉材料。安省一般民事诉讼时效为 2 年（Limitations Act, 2002），催款函本身不必然中断时效，重大金额建议咨询持牌律师或 paralegal。
9. 常见误区与红线（6 条）
- 误区 1：催款函有”法律效力”——它没有强制执行力，作用是催告和留证，不是法院命令；
- 误区 2：必须找律师写才有效——当事人自己写的催款函同样可以作为协商记录，关键是要素齐全、送达留证；
- 红线 1：恐吓措辞——”不还钱就让你坐牢””曝光你全家”等，属于骚扰/恐吓，可能违反《刑法》相关规定并反噬自己；
- 红线 2：冒充律师或法院——信纸上印”律师事务所”、伪造法院抬头，是违法行为；
- 红线 3：虚构金额或利息——自创罚息、把没发生的”律师费”提前计入，会被对方抓住把柄；
- 红线 4：只发微信/短信就当送达——没有签收记录的电子消息，法庭上很难证明对方确实收到，务必配挂号信或专人送达。
10. 寄出前的 checklist
- □ 双方全名/公司法定全称、地址、日期齐全
- □ 每笔欠款：日期、事项、金额、到期日逐项列清，金额精确到分
- □ 法律依据点名（如 breach of contract），无夸大断言
- □ 付款方式、总金额、最后期限（7–30 天）明确
- □ 后果措辞为”将考虑采取进一步法律行动”，无恐吓语言
- □ 语气冷静专业，无情绪化表达、无侮辱性词汇
- □ 附件清单列明（合同、发票、转账记录复印件）
- □ 用挂号信或专人送达，保留邮寄凭证和签收记录
- □ 自己留一份完整副本（含信封邮寄凭证），存档备查
- □ 金额超过小额法庭上限或案情复杂，先咨询持牌律师/paralegal
11. 中英术语对照
- 催款函/要求函：demand letter
- 发信人/索赔方：claimant
- 收信人/相对方：respondent
- 违反合同：breach of contract
- 不当得利：unjust enrichment
- 小额法庭：Small Claims Court
- 挂号信：registered mail
- 专人送达：personal service
- 送达宣誓书：affidavit of service
- 送达员：process server
- 诉讼时效：limitation period
- 发票：invoice
12. 常见问题 FAQ
Q1：对方收到催款函后部分还款了，怎么办？
A：书面确认收到金额、剩余欠款和新的付款安排，双方签字或邮件确认。部分还款不等于放弃剩余债权，确认函里写清”剩余 X 加元仍须在某日前付清”。
Q2：对方完全不理睬，下一步是什么？
A：期限届满后，你可以向所在省小额法庭起诉（金额在上限内）。起诉时把催款函副本、送达凭证作为”已尝试协商”的证据一并提交。
Q3：可以用中文写催款函吗？
A：可以，但如果对方是英文使用者或后续要提交法庭，建议中英双语或英文版本，并保留中文底稿。法庭文件一般需要英文（魁北克除外）。
Q4：催款函寄出后，对方反过来威胁我怎么办？
A：保存所有威胁证据（短信、邮件、录音），不要以威胁回应。如涉及人身安全威胁，联系当地警方；民事反诉威胁可咨询律师评估。
Q5：请律师写催款函大概多少钱？
A：以官网/律所报价为准，简单催款函 paralegal 或律师的收费通常在几百加元量级。金额较小或事实清楚的案件，自己按本文 5 要素写并做好送达留证，是常见做法。
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官方来源：Ontario.ca（Small Claims Court / O. Reg. 626/00）、Alberta Government（Court of Justice civil claim limit）、Canada.ca。核验于 2026年10月12日。
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